Pytanie: Do kiedy muszę wykorzystać zaległy urlop? Jeśli do końca I kwartału następnego roku, to w jaki sposób mogę wykorzystać zaległy urlop po tym terminie, skoro niewykorzystany przepada dopiero po trzech latach? Czy artykuł 168KP mówi o obowiązku wykorzystania przez pracownika urlopu, czy obowiązku udzielenia urlopu przez pracodawcę? Czy chroni pracownika przed nieuczciwym pracodawcą, który mógłby nie chcieć dać urlopu, wobec czego musi dać najpóźniej do końca I kwartału następnego roku? Czy też pozwala pracodawcy wyganiać pracowników co roku na niby zaległe urlopy tylko w I kwartale następnego roku zamiast w wakacje poprzedniego roku?
Odpowiedź:
Z art. 168 kodeksu pracy wynikają obowiązki zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Pracodawca ma obowiązek udzielić zaległego urlopu do końca pierwszego kwartału roku następnego. Jeżeli go udzieli, pracownik ma obowiązek go wykorzystać. Jeżeli jednak pracodawca tego urlopu nie udzieli, wtedy stosuje się zasadę, że prawo do urlopu przedawnia się po upływie 3 lat i nieudzielenie zaległego urlopu do końca pierwszego kwartału roku następnego nie powoduje jego utraty. Zatem jest możliwe wykorzystanie urlopu po upływie pierwszego kwartału roku następnego.
Regułą jest, że pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Jednakże kodeks pracy przewiduje pewne sytuacje, w których urlop może zostać przesunięty, np. szczególne potrzeby pracodawcy. W ich wyniku może dojść do tego, że pracownik nie zdoła wykorzystać przysługującego mu urlopu w danym roku kalendarzowym. Wtedy ma zastosowanie art. 168 kp, który nakazuje pracodawcy udzielić urlopu do końca pierwszego kwartału roku następnego. Nieudzielenie urlopu pracownikowi może być uznane za wykroczenie przeciwko pracownikowi, które jest zagrożone karą grzywny (pracodawca nie jest zatem bezkarny).

Pracownik w ubiegłym roku nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego. Czy w styczniu nowego roku mogę wysłać go na zaległy urlop? (...)
Czy nie udzielenie pracownikowi zaległego urlopu do końca I kwartału następnego roku może skutkować przymusowym wysłaniem pracownika (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
ZUS przez internet. Zobacz, co załatwiszBędziesz mógł kontrolować pracodawcę, sprawdzić przyszłą emeryturę (...) »
Czy pracownicy, która urodziła martwe dziecko przysługuje urlop okolicznościowy, ile dni?...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.