Czym są podróże służbowe i jazdy lokalne?

Odbycie podróży służbowej lub jazd lokalnych przez pracownika pociąga za sobą określone konsekwencje zarówno dla firmy, jak również dla samego pracownika. Pracownik może realizować zadanie służbowe różnymi środkami transportu, jednakże w niniejszym opracowaniu omówione zostaną jedynie przypadki jazd odbywanych samochodem. Pracownik może odbyć podróż przede wszystkim samochodem firmowym, jednakże w pewnych sytuacjach może ją odbywać również samochodem prywatnym (a nawet innym, który nie jest własnością firmy). Sposoby rozliczania podróży odbywanych samochodem firmowym oraz samochodem niebędącym własnością firmy zostaną omówione w kolejnych artykułach z tego cyklu. Punktem wyjścia jest jednak zdefiniowanie podróży służbowej oraz jazd lokalnych.  

Co to jest podróż służbowa?

Zgodnie z przepisem art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Podróżą służbową jest zatem tylko taka podróż, która odbywa się poza miejscowością, w której ulokowana jest siedziba firmy albo poza stałym miejscem pracy. Czasem zapisy w umowie o pracę mogą zatem powodować, że wyjazd dwóch osób poza tę samą miejscowość będzie podróżą służbową tylko dla jednej z nich.