Okres przechowywania dokumentacji firmy

Pytanie: Przez jaki okres po likwidacji firmy jej dokumenty muszą być archiwizowane i jakie są opłaty za przechowywanie dokumentów w archiwum?

Odpowiedź:

Pytanie dotyczy w swej treści różnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W przypadku spółek, które podlegają regulacją prawnym zawartym w ustawie prawa spółek dokumenty i księgi rozwiązanej spółki należy złożyć do przechowania jednemu ze wspólników lub osobie trzeciej na czas nie krótszy niż 5 lat. Gdy brak zgody na wytypowanie opisanej powyżej osoby lub nie spełniono powyższego wymogu sąd rejestrowy wyznacza taką osobę. Bardziej skomplikowana sytuacja wygląda w przypadku dokumentów związanych z działalnością firm państwowych i jednostek organizacyjnych. W zależności od rodzaju wspomnianej wyżej formy organizacyjnej dokumenty przechowuje się od 25 do 50 lat w archiwach państwowych. Bliższych informacji udzielają właściwe miejscowo archiwa państwowe.