Prowadzenie księgowości spółki z o.o.

Pytanie: Czy zarząd spółki z o.o. może zlecić na podstawie umowy zlecenia prowadzenie księgowości tejże spółki osobie fizycznej, nie posiadającej uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg handlowych, a posiadającej wiedzę z tego zakresu. Czy może być jakaś inna forma świadczenia tego rodzaju usług?

Odpowiedź:

Jak stanowi ustawa prawo działalności gospodarczej, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania odpowiednich uprawnień zawodowych przy wykonywaniu określonego rodzaju działalności gospodarczej, przedsiębiorca jest obowiązany zapewnić, aby działalność gospodarcza była wykonywana bezpośrednio przez osobę legitymującą się posiadaniem takich uprawnień zawodowych. Zgodnie z obowiązująca ustawą o rachunkowości, działalność gospodarcza polegająca na prowadzeniu księgowości wymaga posiadania specjalnych uprawnień. W przypadku, gdy działalnośc taką podejmuje osoba nieuprawniona, odpowiedzialność karną ponosi nie tylko ta osoba, ale i osoba będąca zatrudniającym ją przedsiębiorcą (gdy jest nim osoba fizyczna) lub osoba odpowiedzialna za prowadzenie przedsiębiorstwa przedsiębiorcy (gdy jest to osoba prawna). W związku z tym zarząd spółki nie powinien zlecać takiej osobie prowadzenia księgowości i to w żadnej formie prawnej.