Ksiegi rachunkowe sp. z o..o.

Pytanie: Reprezentuję Spółka z o.o. która ma siedzibę w Krakowie i oddział niesamobilansujący się) w Warszawie. Czy jest możliwe, zgodnie z przepisami, prowadzenie księgi rachunkowej w Warszawie, czyli oddziale spółki. Księgowość jest prowadzona przy użyciu komputera. Spółce zależy, by dokumenty księgowe za bieżący rok obrotowy znajdowały się w Warszawie.

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie jednostki, czyli w analizowanym przypadku, w Krakowie. Jeżeli jednostka (czyli spółka) posiada oddziały, może ona prowadzić księgi rachunkowe tych oddziałów w siedzibie jednostki albo w siedzibie oddziałów. Jednakże jeżeli jednostka prowadzi księgi rachunkowe przy użyciu komputera, za równoznaczne z nimi traktuje się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, [*bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania.*]