Jak sporządzić odpis oryginału umowy?

Pytanie: Jak sporządzić odpis umowy którą posiada lokator? Czy wystarczy umieszczenie nagłówka ODPIS na umowie najmu i przepisanie poniżej dokładnie jej treści, podpis jako wynajmującego przystawiając pieczątkę poniżej tej umowy? Czy na odpisie musi również podpisać się ten lokator (nie jest on zainteresowany by podpisywać taki odpis)?

Odpowiedź:

W sytuacji, kiedy powód w procesie cywilnym nie jest w stanie przedstawić na wezwanie sądu oryginału dokumentu, rozwiązaniem jest przedstawienie sądowi odpisu tego dokumentu. Wydaje się, że nie jest możliwe sporządzenie odpisu w takiej formie, jak zostało wskazane w pytaniu. Aby odpis dokumentu można było potraktować jak oryginał, musi on odpowiadać pewnym wymogom formalnym - tj. być sporządzonym przez notariusza. Art. 2 par. 2 Ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie przewiduje, iż czynności notarialne dokonane przez notariusza zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego. W myśl art. 79 ust. 7 Ustawy, notariusz sporządza odpisy, wypisy i wyciągi dokumentów, zaś zgodnie z art. 96 ust. 2, poświadcza on również zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.