Prawo do kontroli przetwarzania danych

Odpowiedź:

Przetwarzanie (a więc między innymi udostępnianie) danych osobowych jest możliwe wyłącznie w określonych ustawą sytuacjach, do których zalicza się także zgodę osoby, której dane dotyczą. Przez zgodę na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych rozumie się oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie. Zgoda ta nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych do tych praw zalicza się między innymi prawo do uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze. Administrator danych ma obowiązek m.in. prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych.

Sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych określa stosowne rozporządzenie. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym (np. udostępniane w internecie), to ten system musi być tak skonstruowany, by dla każdej osoby, której dane dotyczą, możliwe było sporządzenie i wydrukowanie raportu zawierającego w powszechnie zrozumiałej formie informacje o:

• dniu pierwszego wprowadzenia danych do systemu,
• identyfikatorze użytkownika wprowadzajÄ…cego dane osobowe do systemu (np. dany profesor), chyba że dostÄ™p do systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyÅ‚Ä…cznie jedna osoba,
• źródÅ‚ach danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczÄ…,
• odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy, którym dane osobowe zostaÅ‚y udostÄ™pnione, dacie i zakresie tego udostÄ™pnienia, chyba że system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych,
• sprzeciwie, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy (gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych).