Przetwarzanie danych w drobnych sprawach

Pytanie: Czy przetwarzanie list kontaktowych do pracowników (nazwisko, imię i nr telefonu) można zaliczyć do przetwarzania drobnych bieżących spraw życia codziennego?

Odpowiedź:

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego. Nie jest jasne, co oznacza sformułowanie o wyłączeniu z obowiązku rejestracji danych przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw z życia codziennego. Ustawy o ochronie danych osobowych nie stosuje się do osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych. Wynika z tego, że ustawodawca uznał, iż przetwarzanie danych dla celów innych niż osobisty i domowy może być również w pewnym zakresie mało znaczące (jeśli dotyczy drobnych bieżących spraw życia codziennego) i jako takie nie powinno podlegać obowiązkowi rejestracji. Do tego typu spraw będzie należało np. zbieranie kart wizytowych potencjalnych klientów. Zbiory danych przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego nie zostało zdefiniowane w kodeksie cywilnym, z którego się wywodzi. W nauce i orzecznictwie z zakresu prawa cywilnego omawianemu pojęciu nie nadaje się jakiegoś szczególnego znaczenia. Dlatego można przyjąć, że oznacza ono sprawy, które z obiektywnego punktu widzenia są niewielkiej wagi, jednakże dokładne sprecyzowanie zakresu tych spraw nie jest możliwe (J. Strzebińczyk, w: Kodeks cywilny. Komentarz do artykułów 1-534, s. 67). Generalny Inspektor wskazuje, że omawianym zwolnieniem objęte są księgi interesantów prowadzone w urzędach, księgi wejść/wyjść, rejestry przepustek, czy też zbiory, w których dane osobowe przetwarzane są w celu identyfikacji osób mających dostęp do obiektów administratora danych (Sprawozdania GIODO za rok 2000, s. 268; za rok 2002, s. 333).