Czy możesz kontrolować swoją spółdzielnię, czyli odmowa wglądu w dokumentację spółdzielni ze względu na ochronę danych osobowych

• kosztów budowy, stanowiących podstawę do ustalenia wysokości wkładu mieszkaniowego lub budowlanego wymaganego od członka,

• kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi stanowiących podstawę do ustalenia i wysokości opłat za użytkowanie lokalu.

Jakie wnioski płyną z interpretacji przepisów dotyczących spółdzielni?

Niestety, ale Twoje ewentualne żądanie udostępnienia całej dokumentacji, w tym rachunków innych członków nie jest zasadne z punktu widzenia prawa i spółdzielnia ma prawo, a nawet obowiązek odmówić Ci tego. Nie ma bowiem żadnej podstawy do tego, aby wewnętrzne dokumenty spółdzielni były udostępniane członkom Spółdzielni bez ograniczeń, a w szczególności umowy, faktury, których treść powinna pozostać poufna (tajemnica handlowa) oraz dokumenty, które Spółdzielnia pozyskuje od jednostek zewnętrznych, np. z samorządu terytorialnego, a zawierające pisemne pouczenie o ich poufności.

Pamiętaj, że:

• Wiele trudności sprawia jednoznaczne kwalifikowanie adresów poczty elektronicznej jako danych osobowych - przyjmuje się, że nie każdy adres e-mail stanowić będzie dane osobowe. Ochrona przewidziana dla danych osobowych będzie dotyczyć jedynie tych adresów poczty elektronicznej, które pozwolą na identyfikację ich dysponentów,

• Podawanie do publicznej wiadomości imiennych list przydziału mieszkań i garaży może mieć miejsce tylko wtedy gdy określone w statucie spółdzielni zasady ustalania kolejności przydziału mieszkań i lokali o innym przeznaczeniu przewidują wymóg jawności podejmowanych decyzji i formę podawania ich do publicznej wiadomości.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zmianami).