Czy dopuszczalne jest 'dopisywanie' na fakturze VAT kodu oleju napędowego i potwierdzenie tegoż faktu (...)

Czy faktura VAT zawierająca taką poprawkę jest nadal fakturą wystawioną prawidłowo?

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż zgodnie z ustawą z dnia 10 marca 2006r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, poz. 379) Strona będzie dokonywała zwrotu tego podatku na podstawie złożonych przez osoby i podmioty uprawnione wniosków wraz z fakturami VAT albo potwierdzonymi ich kopiami wystawionymi od 01.01.2006r.

Cytowana ustawa określa zasady oraz tryb zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego oznaczonego kodem CN 27101941 do 27101949. Wielu sprzedawców na wystawianych przez siebie fakturach VAT nie wpisywało tychże kodów. W związku z tym pojawiły się interpretacje, iż można dokonać tego poprzez dopisanie i oparafowanie faktury VAT.

Zdaniem Strony wymienione powyżej czynności kwalifikują się do sporządzenia:1/ faktury korygującej - jeżeli faktura związana jest z jednostką miary,2/ noty korygującej - jeżeli faktura związana jest z symbolem PKWiU.

zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. (we wniosku błędnie podano rozporządzenie MF z dnia 27 kwietnia 2004r, które utraciło moc) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maja zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005r. Nr 95, poz. 798).

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Krotoszynie stwierdza, iż obowiązujące przepisy nie wymagają podawania na fakturze kodu CN kupionego oleju napędowego. Zgodnie z ww. rozporządzeniem w § 9 zostały wymienione elementy, które faktura powinna zawierać a mianowicie:

1/ imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,2/ numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11,3/ dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako 'FAKTURA VAT', podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym,4/ nazwę towaru lub usługi,5/ jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,6/ cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),7/ wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),8/ stawki podatku,9/ sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,10/ kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,11/ wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,12/ kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Umieszczanie dodatkowych adnotacji na fakturze VAT nie narusza co prawda ww. przepisów, należy jednak pamiętać, że dodatkowe adnotacje powinny być umieszczone na fakturze VAT tak aby nie powodowały nieczytelności czy zniekształceń danych podstawowych, zawartych w fakturze VAT.

Ponadto ustawodawca przewidział dwie możliwości dokonywania korekty wystawionej faktury VAT, są to:

Faktura korygująca - zgodnie z § 16 ust. 1 wyżej cyt. rozporządzenia 'W przypadku gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy, podatnik udzielający rabatu wystawia fakturę korygującą', ponadto § 17 ust. 1 stanowi, iż 'Fakturę korygującą wystawia się również, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury'. Zatem można ją wystawić wówczas gdy korygujemy coś co było na niej zapisane pierwotnie.

Nota korygująca - może zostać wystawiona na podstawie § 18 ust. 1 cyt. rozporządzenia w brzmieniu 'Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą'. Chodzi więc tutaj o przypadki, kiedy wystąpi pomyłka dotycząca jakiejkolwiek informacji wiążącej się przede wszystkim ze sprzedawcą albo nabywcą (pomyłka w adresie, nazwie, błędne wpisanie nr NIP, błędne oznaczenie towaru lub usługi, błędnie ustalona data sprzedaży czy data wystawienia i numer kolejny faktury).

Nadmienia się, iż brak kodu CN na fakturze nie powoduje, że jest ona wystawiona nieprawidłowo. W przedmiotowej sprawie ewentualnym wyznacznikiem zakupionego paliwa (olej napędowy czy olej opałowy) może być jego cena jednostkowa, która w przypadku oleju opałowego jest niższa z uwagi na nie obciążenie jej akcyzą.

Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego we wniosku i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja dotyczy stanu prawnego na dzień wydania i traci swą ważność z dniem zmiany przepisów.