Obciążenie wspólnoty kosztami remontu

PYTANIE: We wspólnocie mieszkaniowej jeden z członków wspólnoty dokonał remontów w części wspólnej w postaci wymiany pionów kanalizacyjnych oraz naprawy części dachu (ta usługa została wykonana na krótko przed powstaniem wspólnoty, tj. kilka miesięcy przed). Domaga się on od wspólnoty zaliczenia tych remontów na poczet zaliczek na fundusz remontowy. Wspólnota częściowo wyraża zgodę na zaakceptowanie tych wydatków i rozliczenie ich w ramach funduszu. Problem stanowi kwestia dokumentów. Wspomniany członek wspólnoty jest w posiadaniu kilku lokali mieszkalnych i lokali użytkowych. Wszystkie te lokale wynajął firmie, która jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednocześnie prezes firmy jest pełnomocnikiem członka wspólnoty w sprawach wspólnoty. I to na tę firmę widnieją wszystkie faktury kosztowe dotyczące wspomnianych wydatków. Ten pełnomocnik działając w imieniu członka wspólnoty domaga się od wspólnoty zaliczenia tych wydatków w poczet zaliczek na fundusz remontowy. Przedstawia jedynie kserokopie faktur kosztowych, w których podmiotem nabywającym usługi jest właśnie ta firma. Jakiego dokumentu powinna domagać się wspólnota, by mogła prawidłowo zaliczyć wydatki w ramach wspólnoty?

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Jeśli wspólnota mieszkaniowa uznaje, że wydatki poniesione przez jednego z właścicieli lokali (lub przez inny podmiot działający w jego imieniu) są wydatkami na rzecz nieruchomości wspólnej (...)