Adres na fakturach VAT

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Ponadto stosownie do przepisów § 9 ust. 1 pkt 1, 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej: m.in. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; 2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11.

Przepisy dotyczące zasad wystawiania faktur VAT nie precyzują, czy podatnik na fakturze VAT podaje adres siedziby, czy adres miejsca prowadzenia działalności, czy też adres zamieszkania podatnika. Ważne jest oznaczenie podmiotu gospodarczego, umożliwiające jego identyfikację. W tym stanie faktycznym i prawnym stwierdzić należy, że wskazanie adresu zamieszkania, czy też adresu wykonywania działalności gospodarczej, czy też jednego i drugiego na fakturach, jako adresu sprzedawcy i nabywcy oraz numeru identyfikacji podatkowej pozostaje w zgodzie z przepisami prawa podatkowego. Zarówno oznaczenie podmiotu gospodarczego ze wskazaniem miejsca zamieszkania, jak również miejsca wykonywania działalności oraz podanie numeru NIP, umożliwiają identyfikację sprzedawcy i nabywcy dla celów podatkowych. Podkreślenia wymaga równocześnie, mimo że nie wynika to z przepisów prawa podatkowego, że jeżeli podatnik rejestrując działalność gospodarczą w urzędzie miasta, w ewidencji działalności gospodarczej oraz w urzędzie skarbowym, w ewidencji podatkowej poda miejsce wykonywania działalności gospodarczej, wówczas uprawnia go to do wskazywania tego adresu na fakturach jako adresu sprzedawcy i nabywcy w rozumieniu § 9 ust. 1 pkt 1 i 2 wskazanego wyżej rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r.

Powyższe znajduje potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych (por. postanowienie Drugiego Urzędu Skarbowego w Częstochowie z dnia 23 sierpnia 2005 r., sygn. DUS-PP/443/66/2005; informacja Urzędu Skarbowego Wrocław-Krzyki z dnia 24 grudnia 2003 r., sygn. PP 433-217/254/04).