Zaliczki na imprezy

Pytanie: Otrzymujemy wpłaty zaliczek od klientów (firmy, szkoły) na organizowane przez nas imprezy. Nie zawsze wiadomo nam jednak, czy klient po wpłacie zaliczki nie będzie chciał korzystać z dodatkowych atrakcji i czy w końcowym rozliczeniu impreza będzie opodatkowana VAT marżą, czy na zasadach ogólnych. Czy w takiej sytuacji należy księgować zaliczki wystawiając faktury zaliczkowe?

Odpowiedź:

Niestety w celu prawidłowego udokumentowania przyjmowanych wpłat dla celów podatku od towarów i usług (VAT) już na etapie przyjmowania zaliczek należałoby określić, czy usługa będzie opodatkowania na zasadzie marży, czy na zasadach ogólnych. Przepisy nie określają sposobu postępowania, jeśli zmiana nastąpi po przyjęciu zaliczek, wydaje się jednak, iż w takim przypadku wystąpi konieczność skorygowania wcześniejszych rozliczeń. Należy przy tym mieć na uwadze, iż zasadą jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, a nie na zasadzie marży, stąd jeśli podatnik nie wie, w jaki sposób będzie opodatkowana usługa, to powinien wystawić normalną fakturę zaliczkową.