Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Jak wynika z powyższego pracodawca gospodaruje środkami funduszu, dokonuje podziału środków funduszu na poszczególne rodzaje działalności socjalnej i przyznaje poszczególnym uprawnionym świadczenia finansowane z funduszu na zasadach określonych w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Wydanie regulaminu jest obowiązkiem pracodawcy zarówno w sytuacji, gdy ma obowiązek utworzenia funduszu, jak i wtedy, gdy postanawia dobrowolnie utworzyć fundusz na zasadach określonych w ustawie. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest wewnątrzzakładowym aktem normatywnym konkretyzującym i rozwijającym określone w ustawie zasady gospodarowania środkami funduszu, przeznaczania środków funduszu na poszczególne rodzaje działalności socjalnej i przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych. Treść regulaminu dzieli się na postanowienia obowiązkowe i postanowienia fakultatywne.

Pracodawca ustanawia regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w uzgodnieniu z przedstawicielstwem pracowniczym. Jeżeli u danego pracodawcy istnieje zakładowa organizacja związkowa lub kilka takich organizacji, to są one uprawnione do reprezentowania załogi wobec pracodawcy w sprawie uzgodnienia treści regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Artykuł 27 ust. 1 ustawy o zw. zaw. stanowi, że zasady wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. W art. 30 ust. 5 ustawy o zw. zaw. został uregulowany sposób uzgadniania przez pracodawcę regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ze związkowym przedstawicielstwem pracowniczym, gdy u pracodawcy działa kilka zakładowych organizacji związkowych. Zgodnie zatem z artykułem 30 ustęp 5 ustawy o związkach zawodowych jeżeli w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania, regulaminów nagród i premiowania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, itp. organizacje związkowe albo organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu art. 241[25a] Kodeksu pracy nie przedstawią wspólnie uzgodnionego stanowiska w terminie 30 dni, decyzje w tych sprawach podejmuje pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych.

Należy zatem przyjąć, iż jeżeli w opisanym przypadku takie stanowisko w powyższym terminie nie zostało przedstawione, pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję o wydatkowaniu z ZFŚS.