Potrącenie kosztów podróży z wynagrodzenia

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 87 kodeksu pracy, z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają potrąceniu tylko następujące należności:

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, 

• zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,  

• kary pieniężne przewidziane w przepisach kodeksu pracy 

• Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

W związku z powyższym, jeżeli suma przekazana na bilet nie była zaliczką pieniężną (pracodawca zakupił bilet) potrącenia można dokonać jedynie po wyrażeniu pisemnej zgody przez pracownika. W sytuacji, gdy potrącenie ma odbyć się za zgodą pracownika, obowiązują pewne ograniczenia. Wolna od potrącenia będzie kwota w wysokości 75 % wynagrodzenia minimalnego, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jeżeli pracownik nie wyraża zgody na dokonanie potrącenia, można wystąpić z odpowiednim roszczeniem do sądu, uzyskać orzeczenie sądu, które po nadaniu klauzuli wykonalności będzie podstawą do dokonania potrącenia bez konieczności wyrażania zgody przez pracownika. Zamiast stosować potrącenie, pracownik może także zwrócić odpowiednią kwotę do kasy, przepisy prawa pracy nie zakazują takiego rozwiązania.