Zgłoszenie o miejscu przechowywania dokumentów

Pytanie: Miejsce prowadzenia spółki z o.o. zgłoszone do KRS jest inne niż miejsca przechowywania dokumentów (biuro). Czy istnieje obowiązek zgłoszenia do KRS miejsca przechowywania dokumentów (biuro)?

Odpowiedź:

Obowiązkowemu zgłoszeniu do Krajowego Rejestru Sądowego podlega wyłącznie siedziba i adres spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Siedziba spółki, określona w umowie, jest identyfikowana tylko przez wskazanie miejscowości, natomiast adres spółki dodatkowo przez podanie ulicy i numeru budynku, w którym znajduje się siedziba spółki. Dlatego, jeżeli faktyczna działalność spółki (np. jej biuro) jest zorganizowana w innym miejscu (i tam przykładowo są przechowywane dokumenty spółki) nie ma potrzeby zgłaszania danych co do tego miejsca (za wyjątkiem oddziału albo przedstawicielstwa spółki) do Krajowego Rejestru Sądowego.