Z e-podpisem do urzędu, czyli podpis elektroniczny w praktyce

Jakie przepisy regulują podpis elektroniczny?

Podstawą zasad dotyczących stosowania podpisu elektronicznego, która zarazem określa co należy pod tym pojęciem rozumieć jest ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. Należy jednak pamiętać, iż obecnie wiele innych aktów pojęciem tym się już posługuje.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Warto przy tym podkreślić, iż wyróżnia się dwie kategorie podpisu elektronicznego:

• podpis elektroniczny oraz

• bezpieczny podpis elektroniczny.

Co zatem należy rozumieć pod pojęciem bezpieczny podpis elektroniczny?

Duże znaczenie ma w tym wypadku sam przymiotnik „bezpieczny”. Właściwie bowiem wspomniana na wstępnie ustawa w głównej mierze reguluje właśnie bezpieczny podpis elektroniczny (zasady jego tworzenia, używania i jego skutki prawne). Co w tym przypadku należy rozumieć przez określenie bezpieczny? Będzie to taki podpis, który:

• jest w sposób jednoznaczny przypisany do konkretnej osoby fizycznej (bezpieczny podpis elektronicznych ma bowiem zapewnić potwierdzenie tożsamości osoby składającej odpis elektroniczny),

• jego złożenie wymaga aktywnego udziału składającego, w celu złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego osoba składająca taki podpis musi mieć pewne szczególne cechy biometryczne, pewną szczególną wiedzę lub szczególne przedmioty, bez których złożenie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie jest możliwe; w związku z tym podpis taki może być złożony wyłącznie przez osobę, do której jest przypisany (ta cecha zapewnia niezaprzeczalność złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego),

• jest w szczególny sposób logicznie powiązany z danymi, do których został dołączony; konstrukcja bezpiecznego podpisu elektronicznego zapewnia integralność tak podpisanych danych; jakakolwiek późniejsza, po złożeniu podpisu, zmiana tych danych jest rozpoznawalna.