Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z § 14 ust. 4 i ust. 5 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych może być dokumentowany paragonami zaopatrzonymi w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon - określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru. Wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa i olejów mogą być dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi.
Zatem tylko w powyższych przypadkach możliwe jest udokumentowanie poniesienia kosztu paragonami. W innym przypadku koszty mogą być kwestionowane przez organy podatkowe, które formalnie podchodzą do kwestii odpowiedniego udokumentowania poniesienia kosztu.