Umowa zlecenia z pracodawcą

Pytanie: Podpisujemy z naszym pracownikiem umowę zlecenia na dodatkowe prace. Czy za każdym razem muszę pisać nową umowę zlecenia, zawsze dotyczy ona tej samej czynności, zmienia się jedynie kwota?

Odpowiedź:

Pracownik może na podstawie umowy zlecenia wykonywać na rzecz pracodawcy po godzinach pracy czynności inne niż te, które wykonuje w ramach umowy o pracę. Przepis art. 744 kodeksu cywilnego przewiduje, iż wynagrodzenie jest płatne po wykonaniu zlecenia określonego w umowie chyba, że kontrahenci zawierający umowę uzgodnili inaczej. Jeśli zatem w umowie zawartej np. na okres od 01.07.2004 r. do 30.07.2004 r. znajdzie się zapis, iż za wykonanie zlecenia zleceniobiorca (pracownik) otrzyma  wynagrodzenie w kwocie, np. 960 zł brutto, to z  dniem 30.07.2004 r. umowa zostanie wykonana, dający zlecenie będzie musiał wypłacić wynagrodzenie i zawrzeć kolejną umowę zlecenia na miesiąc sierpień 2004 r. Jeśli pracodawca przewiduje, że będzie zlecał pracownikowi dodatkowe czynności przez dłuższy czas, np. przez najbliższy rok, a pracownik chce otrzymywać wynagrodzenie za wykonanie zlecenia co miesiąc, nie ma potrzeby, by po upływie każdego miesiąca zawierać nową umowę zlecenia. Wystarczy natomiast zamieścić w umowie zlecenia odpowiednią klauzulę dotyczącą czasu obowiązywania umowy i wypłaty wynagrodzenia. Jeśli umowa zlecenia zostanie zawarta na okres kilku miesięcy np. od dnia 01.03.2004 r. do 01.12.2004 r., wówczas nie należy w jej treści wpisywać całej konkretnej kwoty wynagrodzenia, które będzie należne przyjmującemu zamówienie pracownikowi po wykonaniu zleceń, a jedynie podać podstawy do obliczenia tego wynagrodzenia i termin, w którym będzie ono wypłacane. Przykładowa klauzula może brzmieć: „przyjmujący zlecenie  otrzyma wynagrodzenie w kwocie 10 zł za każdą godzinę, płatne po każdych 60 godzinach wykonywania zleconych czynności, nie później niż w terminie 7 dni od przedstawienia przez niego rachunku” lub  „przyjmujący zlecenie  otrzyma wynagrodzenie w kwocie 10 zł za każdą zawartą na rzecz zleceniodawcy umowę sprzedaży, płatne do 15-go dnia każdego miesiąca za miesiąc bezpośrednio go poprzedzający, po uprzednim przedstawieniu rachunku”. W ten sposób przez cały kilkumiesięczny okres obowiązywania umowy zlecenia od dnia 01.03.204 r. do 01.12.2004 r., będzie wypłacane przyjmującemu zlecenie pracownikowi wynagrodzenie tyle, że częściami w miarę wykonywania zlecenia. Do wypłaty wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy potrzebne będzie zatem wystawienie rachunku przez przyjmującego zlecenie pracownika, w którym będzie wyraźne wskazane, na podstawie jakiej umowy rachunek wystawiono i w którym zostanie obliczona już konkretna kwota wynagrodzenia, zgodnie ze stawkami zawartymi w treści umowy oraz zostaną rozliczne składki. W ten sposób na podstawie kilku rachunków i jednej umowy będzie możliwa wypłata różnych kwot wynagrodzenia.