Koszty biura zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Odpowiedź:

Jeżeli zarząd wspólnoty mieszkaniowej w ramach swojego wynagrodzenia wydzielił część na pokrycie kosztów funkcjonowania biura wspólnoty, powstaje problem, czy ta część jest wynagrodzeniem zarządu, czy zwrotem kosztów funkcjonowania biura.

W przypadku gdyby uznać ją za część wynagrodzenia z tytułu pracy lub pełnionej funkcji, osoba, która je otrzymuje, uzyskuje przychód. Wynagrodzenie to powinno zatem zostać opodatkowane.

Jeżeli natomiast jest to zwrot kosztów, to nie ma mowy o przychodzie członków zarządu wspólnoty, a więc i o podatku. Koszty takie obciążają włacicieli lokali (członków wspólnoty mieszkaniowej) w proporcji do ich udziałów.

Zatem właściciele lokali powinni, obok wynagrodzenia dla członków zarządu, ustanowić zwrot kosztów prowadzenia biura (który może być dokonywany nie na podstawie przedstawianych rachunków, lecz w formie ryczałtu). Prawidłowe nazewnictwo (a więc „zwrot kosztów”, a nie „wynagrodzenie”) powinno załatwić problem.