Opłaty telefoniczne jako koszt działania firmy

Pytanie: Firma A wynajmuje od firmy B (bedacej w likwidacji) lokal. Firma B refakturuje na firme A faktury telekomunikacyjne. W ostatnim miesiacu prezesi firmy B znikli i nie ma kto wystawić refaktury. Jeżeli nikt nie zaplaci faktur to TPSA odetnie telefony. Czy jeżeli firma A zaplaci bezposrednio TPSA (faktura TPSA wystawiona na firme B) to bedzie to dla A koszt uzyskania przychodu?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (i odpowiednio art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych), kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Jednocześnie, aby możliwe było zaliczenie danych wydatków do kosztów uzyskania przychodów niezbędne jest ich prawidłowe udokumentowanie. W omawianym przypadku nie ulega wątpliwości, iż ponoszone przez firmę wydatki ponoszone są w celu uzyskania przychodów. Tym samym należy uznać, iż możliwe jest ich uwzględnienie w kosztach uzyskania przychodu. Pozostaje jednak kwestia odpowiedniego udokumentowania tych wydatków. Wydaje się, iż za prawidłowe udokumentowanie poniesionych wydatków należy uznać posiadanie następującego kompletu dokumentów: - faktury wystawionej na firmę B, - dowodu wpłaty kwoty wynikającej z otrzymanej faktury, - umowy najmu lokalu.