Koszty wyjazdów na kontrakcie menadżerskim

Odpowiedź:

W kwestii możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodów spółki zwrotu kosztów podróży członkom zarządu pozytywnie wypowiadają się organy podatkowe. Warto w szczególności zwrócić uwagę na pismo Ministerstwa Finansów z dnia 22 września 2003 r., w którym stwierdzono, iż: "Kwestie ewentualnych uprawnień do diet, podobnie jak i do zwrotu np. kosztów podróży bądź noclegów członków władz statutowych osoby prawnej niebędących jej pracownikami, należy rozpatrywać na tle przepisów bądź postanowień regulaminów i statutów określających ich prawa i obowiązki. O ile postanowienia regulaminów i statutów przewidują zwrot należności z tytułu podróży osób niebędących pracownikami pozostających w związku z realizacją zadań osoby prawnej, w tym związanych z udziałem w posiedzeniach, to powinny one również określać zakres bądź warunki realizacji tych należności. Mogą one zatem postanawiać o wypłacie diet i innych należności na warunkach podobnych, jakie mają zastosowanie do podróży służbowych pracowników zatrudnionych w jednostkach państwowej lub samorządowej sfery budżetowej, określonych w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy na podstawie art. 77 5 § 2 kodeksu pracy bądź ograniczyć zakres należności do zwrotu np. udokumentowanych kosztów przejazdu i ewentualnie noclegu (...) Wydatki na rzecz osób wchodzących w skład zarządu spółki, w tym zwrot kosztów delegacji, są kosztem uzyskania przychodu, jeżeli zostały w tym celu poniesione".

Podobny pogląd wyraziła także Izba Skarbowa w Warszawie z 29 października 2004 r. (PD-005U-286/EP/04). Kosztem będą także wydatki związane z podróżą menedżerów, jednak obowiązek ich zwrotu powinien wynikać z kontraktu menedżerskiego.