Pytanie: Spółka z o. o z siedzibą w Polsce, na mocy umowy użyczenia użytkuje samochód osobowy będący własnością wspólnika i zarazem pracownika Spółki, który jest cudzoziemcem posiadającym zameldowanie oraz zezwolenie na pracę w Polsce. Użyczający ubezpieczył samochód jako właściciel w swoim kraju. Czy Spółka może zaliczyć w koszty wydatki związane z ubezpieczeniem samochodu, zakupem paliwa (np. na paragon i bez numeru rejestracyjnego) za granicą oraz inne wydatki w prowadzonej ewidencji przebiegu pojazdu na terenie kraju i za granicą, gdzie pracownik m. in. wykonuje pracę w indywidualnym czasie pracy (np. analizując rynek potencjalnych odbiorców Spółki).
Odpowiedź:
Tak, istnieje taka możliwość. Wynika ona z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który reguluje zasady zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem dla potrzeb działalności gospodarczych samochodów osobowych nie stanowiących składników majątku podatnika (a więc, między innymi, samochodów użyczonych podatnikowi). Jednocześnie należy zauważyć, iż możliwość powyższa jest o tyle ograniczona, iż do kosztów uzyskania przychodu mogą zostać zaliczone wyłącznie wydatki na podstawie tzw. kilometrówki (na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu). Wynika z tego, iż możliwość zaliczania powyższych wydatków do kosztów uzyskania przychodu jest znacznie ograniczona. Należy zauważyć, iż uwagi powyższe dotyczą zarówno jazd krajowych, jak i jazd zagranicznych. Różnica polega na tym, iż w pierwszym wypadku stawki za kilometr ustala się na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990), natomiast w drugim - na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991).

Kiedy samochód jest środkiem trwałym? Dokonując zakupu samochodu do firmy, zwykle zakładamy, że będzie on używany w dłuższym (...)
Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Tekst pierwotny: Dz. U. 1992 r. Nr 21, poz. 86, tekst (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Rząd uprości faktury i podniesie VATZabroni również odliczać paliwo do firmowych samochodów na kolejny (...) »
Firma nie ściągnęła należności od klienta. Minęło 2,5 roku. Sprawa dotyczy usług budowlanych. Jakie są konsekwencje podatkowe (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.