e-prawnik.pl Prawo w biznesie Prawo podatkowe Podatek dochodowy od osób prawnychZapłata rachunku prezesa przez spółkę
22 Maja 2007 GG Åšledzik Wykop

Zapłata rachunku prezesa przez spółkę

Pytanie: Spółka z o.o. zapłaciła rachunki za telefon komórkowy prezesa, jednocześnie jednego z udziałowców spółki, niebędącego pracownikiem. Prezes wykonywał te rozmowy w celach służbowych. Faktury za telefon wystawione są na nazwisko prezesa. Prezes jest narodowości holenderskiej. Czy faktury te mogą stanowić dla spółki koszt podatkowy?

Odpowiedź:

Członek zarządu (prezes) może przeprowadzać służbowe rozmowy z prywatnego telefonu. Spółka powinna zwrócić ich koszt i ponieważ są to rozmowy służbowe, wydatek taki powinien być uznany za koszt podatkowy spółki, natomiast po stronie członka zarządu nie powstanie przychód (członek zarządu nie uzyskuje żadnego przysporzenia-korzyści), pod warunkiem jednak szczegółowego rozliczenia rozmów służbowych (urzędy skarbowe konsekwentnie kwestionują takie możliwości odnośnie ryczałtów za używanie telefonów, czy też zapłatę całych rachunków, bez wykazania, że wszystkie rozmowy miały charakter służbowy). Dokumentem pozwalającym na rozliczenie rozmów może być np. wydruk rozmów telefonicznych (billing), zawierający rejestr przeprowadzonych rozmów - umożliwiający podzielenie przeprowadzonych rozmów na związane ze spółką i prywatne.

Na ograniczenia możliwości zaliczenia wydatku do kosztów nie powinien wpłynąć fakt, iż członek zarządu jest jednocześnie udziałowcem, gdyż nie znajdzie tutaj zastosowania wyłączenie z kosztów przewidziane w art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który mówi, że nie uważa się za koszt uzyskania przychodu wydatków związanych z dokonywaniem jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców (akcjonariuszy) niebędących pracownikami. Przepis ten dotyczy jednak wyłącznie jednostronnych świadczeń. Nie jest natomiast jednostronnym świadczeniem zwrot wydatku (kosztu) poniesionego przez udziałowca na rzecz spółki, którą ten koszt powinien obciążać (por. wyroki NSA z 25 maja 1997 r., SA/Sz/ 269/97 oraz z 5 kwietnia 2001 r., I SA/Ka 200-201/00; wyrok SN z 10 marca 2003 r., III RN 155/01).


Zobacz także:

 

Komentarze do artykułu: Zapłata rachunku prezesa przez spółkę

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Porady prawne online
  • 0
  • 1
  • 2
  • 6
  • 6
  • 7
  • 7

Współpracują z nami

Jakub Lorenc
Jakub
Lorenc
Michał Włodarczyk
Jakub
Spalik

Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.


Zobacz opinie naszych klientów

Newsletter

Tagi

billing prezes spółka wspólnik
Czy znasz "JERZY RYSZARD KSIONDA"?
Dowiedz się więcej "kara umowna prawo cywilne".

Śledź najnowsze informacje


Odpowiedzi

WiÄ™cej w dziale Odpowiedzi »

Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.