Przechowywanie dokumentów w celach podatkowych

Pytanie: Jak długo w domowym archiwum powinno się przechowywać dokumenty z banku, różnego rodzaju rachunki, dokumenty związane z rozliczeniami z urzędem skarbowym?

Odpowiedź:

Podatnicy wystawiający rachunki, a także podatnicy zobowiązani do żądania rachunków są obowiązani kolejno je numerować (co dotyczy przede wszystkim osób wystawiających rachunki) i przechowywać kopie tych rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Takie przedawnienie  zobowiązania podatkowego następuje z upływem pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Co do zasady więc rachunki należy przechowywać przez 5 lat. Jednak trzeba wziąć pod uwagę, iż w pewnych sytuacjach może nastąpić przerwa biegu przedawnienia. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy wydano decyzję o odroczeniu zapłaty podatku lub zaległości. Przerwa trwa wtedy do czasu zapłaty i o cały ten okres wydłuża się obowiązek przechowywania dokumentów. Przerwa biegu przedawnienia następuje też od dnia wejścia w życie rozporządzenia w sprawie przedłużenia terminu płatności podatku do dnia upływu przedłużonego terminu, w razie ogłoszenia upadłości i w razie zastosowania środka egzekucyjnego.