Koszty związane z delegacją

Odpowiedź:

Pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nie przekraczający trzech miesięcy, jeżeli jest to uzasadnione jego szczególnymi potrzebami. Nie trzeba w tym przypadku dokonywać wypowiedzenia zmieniającego. Pracownik nie może się sprzeciwić powierzeniu innej pracy na czas do trzech miesięcy, jeżeli nowa praca odpowiada jego kwalifikacjom i nie powoduje obniżenia wynagrodzenia. W razie spełnienia ustawowych przesłanek wskazanych powyżej odmowa świadczenia pracy może stanowić ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Kodeks nie określa terminu, w którym należy powiadomić pracownika o możliwości powierzenia innej pracy. Jednak mając na uwadze znaczną odległość nowego miejsca pracy od miejsca zamieszkania pracownika należy mieć na uwadze art. 8 kodeksu pracy. Nie można czynić użytku ze swego prawa, jeżeli jest to sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. W związku z tym, mimo braku wyraźnego obowiązku, należy się zastanowić czy nie należy odpowiednio wcześniej powiadomić pracownika np. z powodu mogącej trwać dłuższy okres rozłąki z rodziną. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Mając do czynienia z powierzeniem innej pracy do trzech miesięcy nie następuje zmiana stałego miejsca pracy pracownika - tak więc istnieje konieczność stosowania rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, chyba że umowa o pracę lub regulamin wynagradzania ustala wyższe stawki, niż ustalone w rozporządzeniu:

§ 3. Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

1) przejazdów;  

2) noclegów;  

3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej;  

4) innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i wynosi 21 zł za dobę podróży. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem.