Głosowanie grupami-wybór członków rady nadzorczej

Pytanie: Jak prawidłowo powinno wyglądać głosowanie grupami? Czy osoby powołujące oddzielne grupy powinny opuszczać pomieszczenie i nie głosować razem z osobami wybierającymi RN bez głosowania grupami? Kto decyduje o kolejności głosowań - jeśli mamy grupy i normalny wybór jednocześnie? Natomiast w porządku obrad jest punkt: wybór członków Rady Nadzorczej - głosowanie grupami.

Odpowiedź:

Wybieranie członków rady nadzorczej w drodze głosowania grupami jest regulowane przez art. 385 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z cytowanym przepisem, głosowanie grupami może być przeprowadzone na wniosek akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej jedną piątą kapitału zakładowego. Wniosek, jeżeli jest złożony w odpowiednim czasie, musi zostać uwzględniony. Jeżeli wniosek o głosowanie grupami zostaje uwzględniony, do wyboru uprawniona jest grupa utworzona w następujący sposób: wielkość reprezentowanego na walnym zgromadzeniu kapitału należy podzielić przez liczbę wybieranych członków rady nadzorczej. Tak utworzona grupa może wybrać członka rady nadzorczej. Wprawdzie nie wynika to wprost z ustawy, ale przyjmuje sie, że poszczególne grupy mogą łączyć się w celu wybrania więcej niż jednego członka rady. Ustawa dopuszcza możliwość łączenia głosowania grupami ze “zwykłym głosowaniem”. W takim przypadku, w wyborze pozostałych członków rady nadzorczej nie biorą udziału osoby, które uprzednio wybrały członka rady w ramach głosowania grupowego. Z powyższego wynika, iż najpierw powinno być przeprowadzone głosowanie grupami. Nie ma natomiast potrzeby, by osoby głosujące w grupach opuszczały pomieszczenie.