Księga protokołów spółki z o. o.

Pytanie: Jakie dokumenty muszą znajdować się w księdze spółki z o. o. (umowy, uchwały, zarządzenia)?

Odpowiedź:

Z przedstawionego pytania wynika, iż dotyczy ono księgi protokołów. Zgodnie z art. 248 kodeksu spółek handlowych, uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. Obowiązek jej prowadzenia leży wiec po stronie zarządu spółki. Przepis ten należy interpretować w ten sposób, iż składnikiem księgi protokołów są uchwały zgromadzenia wspólników (nie są nim umowy czy zarządzenia). Przy okazji warto zaznaczyć, iż wspólnicy spółki mają prawo przeglądać księgę i otrzymywać odpisy uchwał, lecz nie mogą żądać odpisów protokołów zgromadzenia wspólników.