Obowiązki informacyjne w pismach spółki z o.o.

Natomiast wszystkie podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego są zobowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, kierowanych w ramach ich działalności do oznaczonych osób, następujące dane:

1. firmę lub nazwę,
2. oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności,
3. siedzibę i adres,
4. numer w KRS.

W razie niewykonania tego obowiązku, sąd rejestrowy, który ten fakt stwierdzi, może nałożyć grzywnę w wysokości do 5 000 zł na osoby odpowiedzialne za niewykonanie tego obowiązku. Obowiązek powyższy nie dotyczy oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.

Natomiast zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej każdy przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest obowiązany umieszczać NIP w oświadczeniach pisemnych skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Przepis ten nie przewiduje sankcji, jak przepisy opisane powyżej, jednak identyfikacja przedsiębiorcy w poszczególnych urzędowych rejestrach następuje na podstawie numeru identyfikacji podatkowej i nie posługiwanie się tym numerem może powodować niemożliwość załatwienia danej sprawy. Przepis ten wejdzie w życie 1 stycznia 2007 r.