Określenie adresu siedziby spółki z o.o.

Pytanie: Zawarcie aktu założycielskiego nastąpiło, by wcześniej niż znalezienie dokładnej siedziby przyszłej spółki z o.o. Czy w akcie założycielskim spółki z o.o. należy wskazać dokładny adres siedziby spółki?

Odpowiedź:

Do aktu założycielskiego spółki z o.o. należy stosować wymagania odnoszące się do zawarcia umowy spółki z o.o. W zasadzie są to dwie te same rzeczy. Zgodnie z art. 157 § 1 pkt 1 kodeksu spółek handlowych umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać firmę i siedzibę spółki. Siedzibą spółki jest miejsce, które jako takie jest oznaczone w umowie. Siedzibą spółki jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający, jednakże z ustawy lub statutu może wynikać co innego. Może tu zwłaszcza wchodzić w grę oznaczenie siedziby spółki z o.o. wedle miejscowości, w której spółka ta realizuje swoje podstawowe cele gospodarcze. Siedziby spółki z o.o. nie należy jednak utożsamiać z jej adresem. Zgodnie z art. 166 § 1 pkt 1 zgłoszenie spółki z o.o. do sądu rejestrowego powinno m.in. zawierać firmę, siedzibę i adres spółki, natomiast wymogu co do adresu spółki nie ma w komentowanym art. 157 § 1 pkt 1. Adres zatem w akcie założycielskim nie musi być wskazany a jedynie siedziba (miejscowość) spółki.