Sprzedaż samochodu spółki na rzecz wspólnika

Pytanie: Właściciel jednoosobowej sp. z.o.o chce sprzedać 5 letni samochód spółki. Czy może go sprzedać sobie jako osobie fizycznej lub swojej żonie? Jaką formę ma mieć akt sprzedaży (umowa, faktura)? Kto ma ocenić, że cena sprzedaży jest właściwa (wycena specjalisty?)

Odpowiedź:

Jeżeli jedyny wspólnik spółki z o.o. chce zawrzeć umowę ze spółką, jego oświadczenie woli składane spółce wymaga formy pisemnej. W przypadku nie zachowania formy pisemnej umowa będzie nieważna (chyba, że ustawa stanowi inaczej).  Jeżeli sprzedaż samochodu stanowi czynność przekraczającą zakres zwykłych czynności spółki oświadczenie jedynego wspólnika musi mieć formę pisemną z podpisem notarialnie poświadczonym. To, czy planowana sprzedaż samochodu przekracza zakres zwykłych czynności spółki, zależy od konkretnych okoliczności - przedmiotu działalności przedsiębiorstwa, wartości majątku spółki itp.  Jeżeli jednak jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu spółki, do planowanej umowy należy zastosować inne zasady. Otóż w takiej sytuacji czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. Dodatkowo o każdej takiej umowie notariusz, który sporządził akt zawiadamia sąd rejestrowy poprzez przesłanie wypisu aktu notarialnego. Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku zachowania szczególnej formy w przypadku umowy spółki z małżonkiem wspólnika. Podobnie przepisy nie przewidują też obowiązku dokonania profesjonalnej wyceny przedmiotu sprzedaży - cenę ustalają same strony.  Warto jednak pamiętać, że Urząd Skarbowy może zakwestionować podaną przez strony cenę sprzedaży, jeżeli uzna, że została ona zaniżona. Porówna wtedy cenę z umowy z tabelą cen ustaloną najczęściej według cen giełdowych. Jeżeli Państwo zakwestionujecie cenę podaną przez US, ten ostatni powoła biegłego. Jeżeli z jego opinii będzie wynikało, iż cenę zaniżono o 30% lub więcej, podatnik będzie obciążony wyceny przedmiotu umowy.