Uzyskanie numeru NIP i REGON

Pytanie: Czy spółka z o.o. w organizacji, czyli nieposiadająca jeszcze wpisu do KRS, może skutecznie zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym oraz ubiegać się o nadanie numeru REGON, czy też może to nastąpić dopiero po wpisaniu spółki do KRS-u?

Odpowiedź:

Spółka może zarejestrować się w Krajowym Rejestrze Sądowym nawet nie posiadając numeru REGON, lecz z chwilą jego nadania powinna zgłosić ten numer do KRS, na odpowiednim formularzu. O nadanie numeru NIP może się starać po otrzymaniu numeru REGON. Działalność można rozpocząć bez numeru NIP, jednakże należy pamiętać, aby uzyskać ten numer przed dniem, w którym zaistnieje obowiązek złożenia deklaracji podatkowych lub obowiązek wystawienia faktur VAT, dla których konieczne jest wskazanie numeru NIP. Należy pamiętać, że od 1 stycznia 2004r. w związku ze zmianami w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, w przypadku gdy wniosek złożony do KRS jest pierwszym wnioskiem o wpis do rejestru i zawiera on wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego, sąd rejestrowy wniosek taki przesyła z urzędu do urzędu statystycznego województwa celem nadania wnioskodawcy numeru REGON a także do urzędu skarbowego celem nadania numeru identyfikacji podatkowej wraz z postanowieniem o wpisie. Wniosek złożony do sądu rejestrowego powinien zawierać umowę spółki oraz dokument poświadczający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba podmiotu, który ma być wpisany do rejestru. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej rozszerza obowiązki sądu rejestrowego, stanowiąc, że przedsiębiorca wraz z wnioskiem o wpis do rejestru będzie mógł złożyć zgłoszenie płatnika składek lub zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, które to zgłoszenie organ rejestrowy prześle właściwemu organowi. Przepis ten zacznie jednak obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2007 r. Wniosek o wpis sąd rejestrowy powinien rozpatrzyć w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku.