Wybór miejsca siedziby spółki z o.o.

Pytanie: Jeżeli przedmiotem działalności spółki z o.o. jest prowadzenie sieci restauracji, lecz będą to lokale wynajmowane, to gdzie spółka może mieć swoją siedzibę? Jakie są konsekwencje umieszczenia siedziby spółki w mieszkaniu własnościowym jednego ze wspólników? Czy można umieścić siedzibę spółki w wynajmowanym biurze? Co w przypadku zmiany wynajmowanego lokalu?

Odpowiedź:

Spółka z o.o. może wyznaczyć na swoją siedzibę w zasadzie do wolną miejscowość, pamiętając jednak o tym, że siedzibą spółki zasadniczo powinna być miejscowość, w której działa zarząd spółki. Adres w takiej miejscowości, który należy podać we wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sadowego, powinien być adresem lokalu, do którego spółka ma tytuł prawny. Nie musi to być prawo własności. Spółka może podać jako siedzibę jeden z wynajmowanych pod restaurację lokali, a najlepiej oczywiście jako siedzibę podać wynajęty specjalnie pod biuro lokal. Natomiast oznaczenie jako adresu spółki mieszkania jednego ze wspólników jest problematyczne z dwóch powodów - po pierwsze konieczne byłoby zawarcia umowy najmu lub użyczenia, po drugie koszty związane z takim lokalem będą trudne lub niemożliwe do zakwalifikowania jako koszty uzyskania przychodu przez spółkę.