Zwrot kosztów odpisu z KRS

Pytanie: Czy występując do sądu bez pełnomocnika można domagać się w pozwie zwrotu kosztów przygotowania dokumentów np. notarialnych potwierdzeń lub odpisu z KRS strony przeciwnej?

Odpowiedź:

Zasadą jest, iż zwrot następuje w odniesieniu do kosztów niezbędnych do prowadzenia procesu. Niezbędność tych kosztów ocenia sąd po rozstrzygnięciu sprawy, uwzględniając jednak sytuację z chwili poniesienia danych kosztów przez stronę. Jeżeli strona nie jest reprezentowana przez adwokata lub radcę prawnego, niezbędnymi kosztami procesu są poniesione przez stronę koszty sądowe, koszty przejazdów do sądu strony lub jej pełnomocnika (innego niż radca prawny lub adwokat) oraz równowartość zarobku utraconego wskutek stawiennictwa w sądzie. Suma kosztów przejazdów i równowartość utraconego zarobku nie może przekraczać wynagrodzenia jednego adwokata wykonującego zawód w siedzibie sądu procesowego. Do kosztów sądowych zalicza się wpis i opłatę kancelaryjną uiszczone w danej sprawie. Do tych kosztów sądowych nie należą jednak koszty poniesione przy składaniu wniosku o sporządzenie odpisu z KRS-u. Przepisy kodeksu postępowania cywilnego przewidują wymóg oznaczenia miejsca zamieszkania lub siedziby stron będących przedsiębiorcami wpisanymi do rejestru sądowego według adresu podanego w rejestrze. Nie oznacza to jednak zasadniczo obowiązku załączenia odpisu z rejestru i z tego względu pojawia się pytanie, czy koszty poniesione w związku z uzyskaniem odpisu były niezbędne dla prowadzenia sprawy. Strona prowadząc handlową współpracę ze swoim obecnym przeciwnikiem procesowym najczęściej posiada bowiem informacje o jego siedzibie i adresie. Z uwagi na powyższe należałoby stwierdzić, że koszty odpisu nie podlegają zwrotowi. Jednakże w praktyce sądy bardzo często żądają przedstawienia odpisu i dlatego też możliwe jest, iż sąd oceniając niezbędność dla prowadzenia procesu konkretnych kosztów zasądzi również o zwrocie kosztów uzyskania odpisu. Konieczne jest jednak w tym celu bardzo precyzyjne sformułowanie żądania dotyczącego kosztów.