Podpis elektroniczny a ZUS

Może Pan więc rozliczać się z ZUS-em  w formie elektronicznej.

Dokumenty te należy opatrzyć bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym). Podpis musi być wystawiony na konkretną osobę, odpowiedzialną za przekazanie tych dokumentów do ZUS.

Przy rozliczaniu się w powyższy sposób należy pamiętać, że dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z wymogami nie są przez Zakład przyjmowane, co jest równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentów. ZUS nie przyjmuje też dokumentów, które nie mogą być przetworzone przy użyciu technologii automatycznego odczytu stosowanej przez ZUS, co traktuje się jak nieprzekazanie dokumentów. 

Na marginesie można wspomnieć, iż przed wprowadzeniem obowiązku stosowania podpisu elektronicznego, co wiąże się z wydatkami, do rozliczeń z ZUS wystarczał tzw. klucz publiczny. Klucz ten może być jeszcze stosowany przez osoby, którym był on przed 21 lipca 2008 r. do czasu utraty ważności certyfikatów klucza publicznego, z tym że termin ważności tych certyfikatów nie może być dłuższy niż jeden rok.

Niestety jeśli dopiero teraz zacznie Pan korzystać z Płatnika, niezbędne będzie zakupienie podpisu elektronicznego. Stosowne informacje otrzyma Pan we właściwym oddziale ZUS.