Zarząd spółki z o.o. a czynności zwykłego zarządu

Wyjaśnienia wymaga pojęcie sprawy nieprzekraczających zakresu zwykłych czynności. Regułą jest, że prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i reprezentowania jej dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Postanowienia dotyczące prowadzenia spraw spółki przez zarząd są najczęściej zlokalizowane w tej części umowy spółki (rozdziale), która dotyczy organów spółki. Nie ma jednak przeszkód, aby przybrały one postać regulaminu stanowiącego załącznik do umowy spółki. Charakteryzując pojęcie spraw nieprzekraczających zwykłego zarządu należy stwierdzić, że każdy członek zarządu sam podejmuje decyzje w zakresie zwykłych czynności spółki, czyli czynności tzw. zwykłego zarządu. Wprawdzie nie można wykluczyć postanowienia umowy spółki wymagającego również dla tych czynności akceptacji przez niektórych lub wszystkich członków zarządu. Zaliczenie danej sprawy do kategorii zwykłych czynności zależy od stosunków danej spółki, a w szczególności rozmiaru prowadzonej przez nią działalności, celu, stanu finansowego itp.

To, co w jednej spółce jest czynnością zwykłą, w innej może przekraczać zakres zwykłego zarządu. Ze względu na możliwość pojawienia się w związku z tym wątpliwości, celowe jest - jak się wydaje - zamieszczenie w umowie lub regulaminie zarządu katalogu spraw, które wspólnicy zaliczają do kategorii zwykłych czynności lub przekraczających zakres takich czynności. Katalog taki, który może być z oczywistych powodów tylko przykładowy, powinien nie tylko usprawnić działanie zarządu, ale też uchronić jego członków od odpowiedzialności za błędną ocenę charakteru czynności. 

Oczywiście łatwiej jest określić katalog czynności, które przekraczają zwykły zarząd. Bowiem w ten sposób powstanie domniemanie, że pozostałe czynności są tymi, które tego zarządu nie będą przekraczały. Pozwoli to na prowadzenie działalności spółki w sposób dość płynny. Dopuszczalna jest też i odwrotna sytuacja, gdzie zostaną w umowie określone czynności, które nie przekraczają zakresu zwykłego zarządu z zastrzeżeniem, że pozostałe czynności będą tymi, które ten zarząd przekraczają. Jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności spółki, konieczne jest wcześniejsze podjęcie uchwały przez zarząd.