Zatrudnienie choćby jednego pracownika oznacza, że pracodawca zaczyna przetwarzać jego dane
(...)Jednym z takich obowiązków administratora jest wymóg prowadzenia dodatkowej dokumentacji.
(...)Ponieważ przepisy mówią tylko, że dokumentacja musi mieć formę pisemną, to wystarczy przygotować odpowiednie papiery i wpiąć je do skoroszytu albo schować do teczki. W skład tej dokumentacji wchodzi m.in. tzw. polityka bezpieczeństwa (zob. ramka).
(...)Przepisy uodo są też ważne dla przedsiębiorców, którzy poszukują pracowników za pośrednictwem wyspecjalizowanych agencji. Pracodawcy ci często zastrzegają sobie anonimowość, w związku z czym osoba ubiegająca się o pracę nie wie, kto naprawdę będzie przetwarzał jej dane.