Oświadczenie woli składane drogą elektroniczną

PYTANIE: Jestem zarządcą nieruchomości. Mój kontakt z właścicielami zarządzanych nieruchomości odbywa się zazwyczaj poprzez e-mail oraz telefon. Właściciele jednego z budynków między sobą również kontaktują się w ten sam sposób. Często kontakt dotyczy spraw bardzo ważnych z punktu widzenia bezpieczeństwa nieruchomości, np. informacji o koniecznych przeglądach, naprawach mających kluczowe znaczenie z punktu widzenia bezpieczeństwa. Rozumiem, że najbezpieczniej byłoby wszystkich o wszystkim powiadamiać tradycyjną pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Problem w tym, że właściciele budynków, którymi zarządzam często zamieszkują poza granicami Polski lub często są w podróży, co też utrudnia doręczenie listu. Czy w przypadku braku korespondencji wysyłanej do właściciela nieruchomości, oraz pomiędzy właścicielami, tradycyjną pocztą za potwierdzeniem odbioru, wiadomość e-mailowa będzie również traktowana przez sądy powszechne jako dowód powiadomienia właściciela o zachodzących okolicznościach? Czy w takim przypadku konto w bezpłatnym serwisie wystarczy, czy należałoby mieć konto płatne, zapewniające lepszą ochronę i większy zakres usług?

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Kwestia poruszona w przedstawionym opisie stanu faktycznego dotyczy po części problematyki składania oświadczeń woli, a po części przekazywania informacji. W kwestii doręczenia informacji można (...)