Dane służbowe a ich ochrona

Pytanie:

Lista papierowa złożona z nazwiska, imienia, numeru służbowego telefonu ułożona alfabetycznie wg nazwiska podlega ustawie o ochronie danych osobowych. Natomiast lista papierowa z tymi samymi danymi, jednak nie ułożona wg żadnego kryterium nie podlega ochronie danych osobowych, bowiem nie jest to przetwarzanie w zbiorze. Jednak ta sama nie uporządkowana lista zapisana na dyskietce lub dysku twardym jest chroniona ustawą, ponieważ ustawa dotyczy przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym również poza zbiorem. Czy rzeczywiście tak jest?

Masz inne pytanie do prawnika?

17.8.2010

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Dane służbowe a ich ochrona

Tak. Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych. Aby zestawienie danych mogło być uznane za kartotekę, skorowidz itp. musi być dobrane według minimum jednego kryterium. Ustawę stosuje się też się do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych. 

Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

RODO w pracy - przetwarzanie danych w miejscu pracy.

RODO w pracy - przetwarzanie danych w miejscu pracy.

Niniejszy artykuł uwzględnia zmiany wynikające z postanowień ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz nowelizacji Kodeksu pracy wprowadzonej ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.   Rozporządzenie 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie (...)

Przetwarzanie danych przy rekrutacji pracowników a RODO

Przetwarzanie danych przy rekrutacji pracowników a RODO

Jak potencjalni pracodawcy powinni przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy zgodnie z RODO, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych? Jakie dane kandydatów mogą pozyskiwać i jak długo mogą je przetwarzać? Rekrutacja po nowemu 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zaczęło być stosowane Ogólne Rozporządzenie (...)

Kiedy można przetwarzać dane osobowe?

Kiedy można przetwarzać dane osobowe?

25 maja 2018 r. w państwach członkowskich UE zmieniają się wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych. RODO to inaczej Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (inaczej ogólne rozporządzenie o ochronie danych (...)

Ocena skutków dla ochrony danych

Ocena skutków dla ochrony danych

Kto ma obowiązek oceny skutków dla ochrony danych? RODO nakłada obowiązek wdrożenia odpowiednich środków ochrony danych osobowych na administratorów. Administratorzy muszą też być w stanie wykazać przestrzeganie rozporządzenia pod kątem ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Nowa, przyjęta w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), (...)

Jak powołać inspektora ochrony danych?

Jak powołać inspektora ochrony danych?

Kto może, a kto ma obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych? Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które musi być stosowane od 25 maja 2018 r., w art. 37 ust 1 przewiduje obowiązek wyznaczenia inspektora dla administratorów i podmiotów przetwarzających wówczas, gdy: przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, (...)

DODO - Ochrona danych osobowych przy przeciwdziałaniu przestępczości

DODO - Ochrona danych osobowych przy przeciwdziałaniu przestępczości

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wdrażającej unijną dyrektywę policyjną Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, która wprowadzi przepisy tzw. unijnej dyrektywy policyjnej (DODO). Regulacje te dotyczą przetwarzania danych osobowych w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku (...)

Jak złożyć wniosek leniency?

Jak złożyć wniosek leniency?

Na czym polega program łagodzenia kar (leniency)? Przedsiębiorca, który zawarł ograniczające konkurencję porozumienie, może ubiegać się o całkowite zwolnienie z kary pieniężnej lub redukcję jej wymiaru, jeżeli przyzna się do udziału w porozumieniu i przedstawi Urzędowi informacje i dowody wskazujące na istnienie praktyki. ##baner## W tym celu przedsiębiorca powinien złożyć (...)

Doprowadzenie do upadłości spółki przez funkcjonariuszy Urzędu Celnego - opinia prawna

Doprowadzenie do upadłości spółki przez funkcjonariuszy Urzędu Celnego - opinia prawna

Stan faktyczny Moja firma, gdy byłem prezesem jej zarządu, zakupywała alkohol etylowy skażony do produkcji preparatów chemicznych. W toku jednej z kontroli prowadzonej przez Urząd Celny zarzucono nam "odkażanie" alkoholu etylowego, co w konsekwencji doprowadziło do zamknięcia składu podatkowego naszej firmy, zabezpieczenia całego mojego majątku prywatnego jako byłego prezesa (...)

Czy pracownik może korzystać z własnego samochodu dla potrzeb firmy?

Czy pracownik może korzystać z własnego samochodu dla potrzeb firmy?

Czyim samochodem pracownik jedzie w podróż służbową?Kodeks pracy w art. 775 § 2 sformułował upoważnienie dla ministra właściwego do spraw pracy, aby ten w drodze rozporządzenia określił wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej (...)

Jak prawidłowo rozliczać wydatki na prywatny samochód używany w firmie?

Jak prawidłowo rozliczać wydatki na prywatny samochód używany w firmie?

  Rozliczanie wydatków na samochody prywatne z limitem Często zdarza się, że pracownicy używają prywatnych samochody na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności. Należy pamiętać, że w takim przypadku istnieją ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z tytułu używania takiego samochodu. Warunki ustalania (...)

Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Wykreślenie z CEIDG, rozwiązanie umów z pracownikami, wyrejestrowanie z ZUS, rozliczenie podatków, zamknięcie księgowości, przechowywanie dokumentów po zamknięciu, inne obowiązki po zakończeniu działalności – o czym trzeba pamiętać? Do zakończenia działalności nie wystarczy wykreślenie firmy z rejestru przedsiębiorców (CEIDG albo KRS). Przedsiębiorca (...)

Narodowy spis powszechny ludności i mieszkań w 2021 r.

Narodowy spis powszechny ludności i mieszkań w 2021 r.

Narodowy spis powszechny ludności i mieszkań zostanie przeprowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 czerwca 2021 r., według stanu na dzień 31 marca 2021 r. Mają nim zostać objęte: osoby fizyczne stale zamieszkałe i czasowo przebywające w mieszkaniach, budynkach i innych zamieszkanych pomieszczeniach niebędących mieszkaniami, osoby (...)

Rząd planuje w 2010 r. powszechny spis rolny

Rząd planuje w 2010 r. powszechny spis rolny

Jaki spis rolny ma zostać przeprowadzony?Byłby to pierwszy taki spis od przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Dane zbierane podczas badań będą zapisywane bezpośrednio w systemach informatycznych, a formularz spisowy będzie miał formę elektroniczną, co oznacza odchodzenie od formularzy papierowych. W pracach spisowych w większym zakresie zostaną wykorzystane źródła administracyjne. (...)

Dochodzenie wierzytelności w przyspieszonym postępowaniu układowym

Dochodzenie wierzytelności w przyspieszonym postępowaniu układowym

1 stycznia 2016 roku weszła w życie ustawa Prawo restrukturyzacyjne. W odróżnieniu do poprzednio obowiązującej ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze, reguluje ona szereg postępowań mających na celu przywrócenie dłużnikowi zdolności do zaspokajania roszczeń swoich wierzycieli przy jednoczesnym zachowaniu przedsiębiorstwa. Jednym z tych postępowań jest przyspieszone postępowanie (...)

Spis powszechny: Nie odpowiesz? Zapłacisz do 5 tys. zł

Spis powszechny: Nie odpowiesz? Zapłacisz do 5 tys. zł

Nie musisz jednak mówić czy chodzisz do kościoła, czy planujesz mieć dzieci oraz czy żyjesz w związku bez ślubu. Dziś rozpoczyna się obowiązkowy Narodowy Spis Powszechny. Na razie możemy spisywać się sami przez internet. Gdy nie zrobimy tego do 7 kwietnia, to do naszych drzwi może zapukać rachmistrz. Wówczas mamy obowiązek udzielenia mu prawdziwych i szczegółowych (...)

Jak legalnie korzystać z baz danych?

Jak legalnie korzystać z baz danych?

W życiu codziennym często spotykamy się z bazami danych, szczególnie gdy sami szukamy potrzebnych informacji. Coraz więcej baz danych ma charakter elektroniczny, często udostępniane są one w internecie.Warto wiedzieć, w jakim zakresie przepisy prawa zezwalają na legalne korzystanie z tych baz, oraz jakie prawa przysługują nam jako ewentualnym twórcom tego typu zbiorów.Czym (...)

Jak zaktualizować metraż mieszkania w księdze wieczystej - opinia prawna

Jak zaktualizować metraż mieszkania w księdze wieczystej - opinia prawna

  Stan faktyczny Obrót na rynku nieruchomości jest już od dłuższego czasu bardzo duży. Jego przedmiotem są najczęściej lokale będące przedmiotem odrębnej własności oraz własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu. Zakup własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu wiąże się ze stosunkowo największymi zagrożeniami, w szczególności w przypadku, gdy nie założono (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Dane służbowe pracowników kontrahenta

Dane służbowe pracowników kontrahenta

Czy dane kontaktowe do firm wraz z nazwiskami i stanowiskami osób to dane osobowe? Czy adresy mailowe wraz z nazwiskami posiadaczy, zbierane w celach służbowych i upublicznione jako służbowe to dane (...)

Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

Chodząc na spotkania biznesowe w prawie każdym biurowcu ochrona żąda okazania dowodu osobistego lub innego dowodu ze zdjęciem i spisuje nr dowodu. Czy jest to zgodne z prawem? Po pierwsze gromadzą (...)

Podpisanie CV oraz klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych

Podpisanie CV oraz klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych

Czy CV należy podpisywać oraz czy trzeba podpisywać klauzulę na temat przetwarzania danych osobowych? Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące (...)

Wokanda a ochrona danych osobowych

Wokanda a ochrona danych osobowych

Wokandy są wywieszane na drzwiach sal i/lub w tablicach poszczególnych wydziałów sądów. Pewnego dnia spisując informację z wokandy zostałem "okrzyczany" przez Panią z sekretariatu, że nie wolno. (...)

Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

Krajowy Rejestr Długów BIG S.A. ma ustawowy obowiązek prezentacji informacji konsumentom na ich wniosek. Chciałem skorzystać i zobaczyć jak wygląda taka informacja. Zarejestrowałem się na na stronie (...)

Ochrona danych osobowych pracownika

Ochrona danych osobowych pracownika

Czy umowa o pracę, jako integralna część akt osobowych, podlega również ustawie o ochronie danych osobowych? Czy oprócz pracodawcy, pracownika (a więc stron umowy) oraz organów kontrolnych (np. (...)

Ujawnienie danych osobowych dłużników

Ujawnienie danych osobowych dłużników

Zarząd spółdzielni mieszkaniowej w materiałach na Zebranie Przedstawicieli podał do wiadomości imiona, nazwiska, adresy, kwoty zadłużeń (także spłaconych) oraz sygnatury spraw sądowych i stan (...)

Dane osobowe pracowników na stronie internetowej

Dane osobowe pracowników na stronie internetowej

Czy pracodawca bez zgody pracowników może publikować ich zdjęcia na swojej stronie internetowej? Do tej pory umieszczone były m. in. ich imiona, nazwiska, stanowiska, telefon, ale pracodowca uważa, (...)

Jak usunąć swoją historię kredytowa z BIK?

Jak usunąć swoją historię kredytowa z BIK?

Czy mogę usunąć swoją historię kredytowa z BIK jeżeli nadal mam zaległości do spłacenia? Niniejsza opinia została sporządzona na podstawie przepisów ustawy Prawo bankowe (Dz.U.2012.1376 (...)

Kara za znieważenie funkcjonariusza publicznego

Kara za znieważenie funkcjonariusza publicznego

Jakie warunki muszą być spełnione by ukarać kogoś za znieważenie funkcjonariusza publicznego? Wykładnia tego przepisu prowadzi do wniosku, iż znajduje on zastosowanie jedynie w przypadku, gdy spełnione (...)

Rozliczenia podatkowe w likwidowanej spółce jawnej

Rozliczenia podatkowe w likwidowanej spółce jawnej

Od 1990 roku prowadzę działalność gospodarczą ze wspólniczką, która jest moją bratową posiadając 50% udziałów - najpierw w spółce cywilnej - obecnie w spółce jawnej po przekształceniu (...)

Wniosek o uzupełnienie wyroku w zakresie kosztów

Wniosek o uzupełnienie wyroku w zakresie kosztów

Czy po zamknięciu rozprawy i wydaniu wyroku nieprawomocnego strona może złożyć wniosek o uzupełnienie kosztów zastępstwa procesowego, przedkładając spis kosztów? Wydaje się, że istotą problemu (...)

Koszty sądowe - spis

Koszty sądowe - spis

Jak powinien wyglądać prawidłowo sporządzony spis kosztów prosesu w sprawie cywilnej, jeżeli istnieje taka możliwość proszę o wzór? Kwestie związane z kosztami sądowymi i ich zwrotem regulują (...)

Opodatkowanie VAT towaru po spółce jawnej

Opodatkowanie VAT towaru po spółce jawnej

Do końca 2005 roku prowadziłam z mężem spółkę jawną. Z nowym rokiem rozwiązujemy spółkę i mąż poprowadzi dokładnie tę samą działalność jako osoba fizyczna, będąca podatnikiem VAT. (...)

Zwrot kosztów zastępstwa procesowego

Zwrot kosztów zastępstwa procesowego

Czy pełnomocnik składa spis kosztów do zwrotu przez stronę przeciwną oddzielnym pismem, czy wystarczy, że wniosek dotyczący zwrotu kosztów będzie złożony ustnie? Należy odróżnić złożenie (...)

Usunięcie danych osobowych z rejestrów policyjnych

Usunięcie danych osobowych z rejestrów policyjnych

Byłem oskarżonym w sprawie karnej, lecz zostałem uniewinniony. Ponad 6 miesięcy temu wysłałem wniosek o usunięcie kartoteki policyjnej, w której są moje dane. Otrzymałem odpowiedź, iż kartoteka (...)

FORUM PRAWNE

nagrywanie rozmów przez firmy windykacyjne + przedawnienie

nagrywanie rozmów przez firmy windykacyjne + przedawnienie Mam problem dotyczący konkretnie firmy kruk. Ponieważ mam zadłużenie (idea) z 2001 roku które przejeła firma windykacyjna (które już (...)

Presco atakuje!!! co robić?

Presco atakuje!!! co robić? Witam, dostałem pismo od firmy PRESCO - "Ostateczne wezwanie do zapłaty", bo jak tego nie zrobię to 26.07.04 sprawa bedzie w sądzie" i sam nie wiem co mam (...)

zadłużenie PLUS windykacja "Raport"

zadłużenie PLUS windykacja "Raport" Mam kłopot, dwa i pół roku temu rozwiązałam umowę z plus gsm. Parę dni temu dostałam od nich pismo, że zalegam im pieniądze, dzień później zadzwoniła (...)

Co zrobić kiedy regularnie płacę alimenty a pomimo tego moja była oddała sprawę do komornika

Co zrobić kiedy regularnie płacę alimenty a pomimo tego moja była oddała sprawę do komornika Płace na bieżąco ustalone przez sąd alimenty, pomimo tego moja była oddała mnie do komornika, który (...)

MIESZKANIE WOJSKOWE A ROZWÓD

MIESZKANIE WOJSKOWE A ROZWÓD Według ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP byłej małżonce rozwiedzionej z żołnierzem zawodowym przysługuje lokal zamienny (tzw. rozkwaterowanie). Chciałabym (...)

Ochrona danych osobowych w szkole

Ochrona danych osobowych w szkole Może trochę jestem przewrażliwiona, ale mam sprawę. Jak jest rozwiązana ochrona danych osobowych dzieci w szkole? Jest jakiś specjalny system informatyczny, który (...)

Ochrona danych osobowych z naruszeniem dóbr osobistych

Ochrona danych osobowych z naruszeniem dóbr osobistych Jak się ma Ochrona Danych Osobowych w ramach dóbr osobistych. Chodzi dokładnie o podawanie nazwiska z rozróżnieniem osoby w zastosowaniu do (...)

Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych Jaką infomrację należy uznać za "dane osobowe" (czyli w rozumieniu ustawy za dane pozwalające na określenie tożsamości ossoby)? Jak dużym nakładem środków (...)

Ochrona danych osobowych- Stypendium

Ochrona danych osobowych- Stypendium Witam, moja sprawa dotyczy stypendium rektora dla najlepszych studentów, które na naszej uczelni przyznawane jest na podstawie osiągnięć. Zostało mi przyznane (...)

Zdjęcie pracownika w internecie

Zdjęcie pracownika w internecie Pracodawca umieszcza na stronie internetowej swojej firmy indywidualne zdjęcia pracowników. Czy pracodawca ma do tego prawo bez zgody pracownika? Czy po rozwiązaniu (...)

Policja i konfikata komputera

Policja i konfikata komputera Otóż odziwo nie wiem nawet na jakiej podstawie policja uzyskała nakaz do mojego mieszkania w celu konfiskaty mojego komputera. Sprawa jest o tyle dziwna że jestem celnikiem (...)

Wezwanie w sprawie wykroczenia + funkcjonariusz nie dopełnił obowiązków służbowych

Wezwanie w sprawie wykroczenia + funkcjonariusz nie dopełnił obowiązków służbowych Witam serdecznie, Pewnego późnego wieczoru na skwerku pełnym ludzi, który spożywali napoje alkoholowe zostałem (...)

Nietypowa sprawa, proszę o pomoc!

Nietypowa sprawa, proszę o pomoc! Witam! Mój znajomy był niedawno świadkiem popełnienia przestępstwa. Zadzwonił na nr 112 i został połączony z komisariatem policji. Złożył zawiadomienie po (...)

SPIS INWENTARZA - CZY KONIECZNY ?

SPIS INWENTARZA - CZY KONIECZNY ? 21 czerwca umarła moja mama. Pozostawiając długi kredytów bankowych o nie znanej kwocie. Z tego powodu zdecydowałem się na przyjęcie spadku z dobrodziejstwem inwentarza. (...)

Spis inwentarza -> sprawa u komornika -> przelane pieniadze do komornika -> komornik przelał bankowi mniej -> bank sprzedał dług

Spis inwentarza -> sprawa u komornika -> przelane pieniadze do komornika -> komornik przelał bankowi mniej -> bank sprzedał dług Witam. Przedstawiam problem w skrócie: 1. Zmarła osoba zostawiła długi (...)

spis majątku

spis majątku spis majątku mam zrobić spis majątku podopiecznego całkowicie ubezwłasnowolnionego ojca .

Zamknięcie działalności- spis z natury

Zamknięcie działalności- spis z natury Witam, mam parę pytań co do likwidacji działalności gospodarczej. Przez ok 9 miesięcy prowadziłem firmę usługową, jedyny dochód pochodził z zamówień (...)

Darmowe druki remanentu

Darmowe druki remanentu Jak sprawnie i legalnie przeprowadzić remanent? Czy są do tego jakieś specjalne druki? Spisem z natury powinny zostać objęte: - towary handlowe, - materiały (surowce) podstawowe (...)

Przedawnienie wyroku

Przedawnienie wyroku Jak dlugo trzeba czekac na przedawnienie wyroku, albo czy mozna ten wyrok zawiesic?? (karolllll) To reguluje k.k. Art. 103. par 1. Nie można wykonać kary, jeżeli od uprawomocnienia (...)

kiedy czyści się kartoteka?

kiedy czyści się kartoteka? kiedy czyści się kartoteka?

Porady prawne