Czy mikroprzedsiębiorstwa zapłacą za rewolucję w JPK_VAT ?

(fot. )

Wtorkowe spotkania urzędników skarbowych z przedsiębiorcami i księgowymi, zobligowanymi od 1 stycznia 2018 do raportowania ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w JPK - nie dają złudzeń.
Rewolucja w raportach VAT będzie kosztować nie tylko wiele nerwów, ale wymiernie wpłynie na koszty prowadzenia firmy.

Z informacji uzyskiwanych z biur rachunkowych wynika, że Å›rednio ok. 50 - 100 zÅ‚ miesiÄ™cznie kosztować bÄ™dÄ… przedsiÄ™biorców dodatkowe czynnoÅ›ci  zwiÄ…zane z przygotowaniem i przesyÅ‚aniem pliku JPK. Na koszt ten skÅ‚adajÄ… siÄ™ nie tylko obowiÄ…zki kontroli poprawnoÅ›ci raportu i jego porównania z ewidencjami VAT oraz deklaracjami podatkowymi. Biura rachunkowe zmuszone bÄ™dÄ…  przede wszystkim do inwestycji w nowe oprogramowanie, ale także do zatrudnienia dodatkowych pracowników, wymagajÄ…cych przeszkolenia. Plik JPK wymaga bowiem szeregu czynnoÅ›ci, które nie byÅ‚y wymagane dotychczas w procesie przygotowania ewidencji VAT.

Dodatkowe koszty wynikajÄ… ze specyfiki pliku JPK. PrzykÅ‚adowo nie ma możliwoÅ›ci, by jednym zapisem w JPK_VAT ująć szeregu czynnoÅ›ci wykonywanych z jednym kontrahentem – każdy dokument generowany w kontaktach biznesowych wymaga bowiem osobnego wprowadzenia i opisania. Oprócz wyjÄ…tków, np. raportów zbiorczych z kas fiskalnych oraz dyskusyjnego już dziÅ› - ujmowania zbiorczo dokumentów z autostrad czy parkingów – nie można jednÄ… pozycjÄ… ksiÄ™gowÄ… wprowadzić do ewidencji JPK wielu czynnoÅ›ci. To wydÅ‚uża czas przygotowania ewidencji i znaczÄ…co zwiÄ™ksza koszty jej przygotowania – każdorazowo należy bowiem wprowadzać dane faktury, kontrahenta, pozycje netto i podatku VAT.

Ministerstwo Finansów wydaje siÄ™ bagatelizować problem. UdostÄ™pniony powszechnie program Klient 2.0 - sÅ‚użący przygotowaniu JPK_VAT, posiada wyÅ‚Ä…cznie podstawowe funkcjonalnoÅ›ci, które nie przyspieszajÄ… pracy (m.in. nie zawierajÄ… znacznej części zsumowaÅ„ przygotowanych rozliczeÅ„) i nie sÄ… zgodne z oprogramowaniem przedsiÄ™biorstw (m.in. nie można ich zainstalować  w systemie Mac).
Na wtorkowych spotkaniach informacyjnych  „Wtorki z JPK” odbywajÄ…cych sie w UrzÄ™dach Skarbowych, urzÄ™dnicy starajÄ… siÄ™ studzić gorÄ…cÄ… atmosferÄ™. InformujÄ…, że bÅ‚Ä™dy w raportach na poczÄ…tku 2018 r. bÄ™dÄ… wyjaÅ›niane poza typowymi postÄ™powaniami podatkowymi (poprzez telefony, rozmowy z urzÄ™dnikami lub sprostowania). Nawet w takich przypadkach problem jednak nie znika – SMS z urzÄ™du Skarbowego powodować bÄ™dzie konieczność korekt, a te wymagać bÄ™dÄ… dodatkowego czasu i pracy.   

JPK_VAT przygotuj samodzielnie, czyli alternatywa dla wysokich kosztów

PrzedsiÄ™biorca stoi zatem przed dylematem czy akceptować nieplanowane podwyżki usÅ‚ug ksiÄ™gowych czy zmierzyć siÄ™ z JPK samodzielnie ?  AlternatywÄ… jest z pewnoÅ›ciÄ… samodzielny program rozliczeniowy, w którym można przygotować i wysÅ‚ać plik JPK bez nerwów i komplikacji.
Na jakie funkcjonalności warto zwrócić uwagę przy dokonywaniu wyboru ?

●        na samodzielnie pobieranie danych kontrahenta z GUS poprzez weryfikacjÄ™ numeru NIP, 

●        konieczność wyliczania podatku VAT od kwoty netto z faktury,

●        autosumowanie kwot w rozbiciu na poszczególne czynnoÅ›ci i stawki podatku, zgodnie z obowiÄ…zkiem raportowania JPK,

●        Å‚atwość przenoszenia sumy kwot z ewidencji VAT do pliku JPK,

●        kontrolÄ™ zgodnoÅ›ci ewidencji zakupu i sprzedaży VAT z plikiem JPK przed elektronicznÄ… wysyÅ‚kÄ…,

●        obsÅ‚ugÄ™ e-podpisu oraz konta w ePUAP, w celu szybkiej autoryzacji i automatyzacji wysyÅ‚ki pliku JPK

Wszystkie one zawarte sÄ… w programie fillup wersja 5.0 dostÄ™pnym już za 8,25 zÅ‚ miesiÄ™cznie. JPKomat  fillUp to nowe narzÄ™dzie, dziÄ™ki któremu bezbÅ‚Ä™dnie i wygodnie można przygotować ewidencjÄ™ VAT JPK, poczÄ…wszy od faktur, które wystawia siÄ™ w wygodnych kreatorach, po ich automatyczny import do arkusza ewidencji VAT_JPK, weryfikacjÄ™ i bezpiecznÄ… wysyÅ‚kÄ™ na serwery Ministerstwa Finansów.

JPKomat fillUp - jak to działa?

Krok 1:
Wystawiasz fakturÄ™ w fillUp
lub w swoim ulubionym programie do fakturowania.

Krok 2:
Generujesz JPK za pomocÄ… JPKomatu
lub importujesz do fillUp plik XML JPK_VAT ze swojego programu fakturowego

Krok 3:
JPKomat weryfikuje poprawność Twojego pliku -
jeÅ›li chcesz sprawdzi również, czy Twoi kontrahenci sÄ… pÅ‚atnikami VAT!

Krok 4:

WysyÅ‚asz plik JPK, korzystajÄ…c z Profilu Zaufanego -
nie musisz mieć e-podpisu. Otrzymujesz UPO - i gotowe!

Co istotne, program sÅ‚uży nie tylko jako generator plików JPK, ale również pozwala przygotować tysiÄ…ce innych formularzy ksiÄ™gowych, podatkowych i prawnych do bieżącej obsÅ‚ugi dziaÅ‚alnoÅ›ci biznesowej czy celów prywatnych. WiÄ™cej na:  www.jpk.info.pl