Kserokopie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej

Odpowiedź prawnika: Kserokopie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej

Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali, prawo kontroli zarządu służy każdemu z właścicieli lokali. Właściciele lub właściciele mogą także ustanowić pełnomocnika, który w ich imieniu ma zapoznać się z dokumentami dotyczącymi wspólnoty lub sporządzi odpis interesujących właścicieli dokumentów. Mogą Państwo zrobić odpis dokumentu, natomiast przepis nie zobowiązuje wprost zarządcy do sporządzania dla właścicieli kopii. Wydaje się, iż za sporządzenie kopii zarządca może zażądać zwrotu kosztów (czyli zapłacą Państwo jak za ksero). "Członek wspólnoty ma prawo kontroli działalności zarządu. W szczególności ma prawo wglądu do ksiąg i dokumentów oraz sprawozdań. Ma również prawo żądać informacji i sprawozdań dotyczących stanu majątku (aktywów i pasywów) wspólnoty i wyjaśnień w kwestiach związanych z zarządem wspólną nieruchomością" (Własność lokali. Komentarz, wzory pozwów i wniosków sądowych, Roman Dziczek, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis, Warszawa 2004, wydanie III).

Dokumentacja dotycząca wspólnoty, np. umowy z dostawcami wody czy ciepła, z firmą sprzątającą itp. oraz wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem tych umów, związane z wpłatami właścicieli, rachunkiem bankowym, dokumentacja techniczna itp. powinny zostać przekazane nowemu zarządcy. Poprzedni może zabrać ze sobą tylko te dokumenty, które są związane z jego działalnością gospodarczą.