Kupujemy mieszkanie - u notariusza | Kompletny poradnik

Kupujemy mieszkanie - u notariusza (2025) | Kompletny poradnik

Kupujemy mieszkanie - u notariusza

Wizyta u notariusza to finał procesu zakupu mieszkania. Bez względu na to, czy kupujesz od dewelopera, czy na rynku wtórnym, sporządzenie aktu notarialnego jest obowiązkowe - przeniesienie własności nieruchomości bez zachowania tej formy jest nieważne. Sprawdź, jak przygotować się do tej kluczowej wizyty i uniknąć najczęstszych błędów.

Jakie dokumenty przygotować na wizytę u notariusza

Właściwe przygotowanie dokumentów to podstawa udanej transakcji. Zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą przygotować odpowiednie dokumenty.

Dokumenty kupującego

Podstawowe dokumenty kupującego

  • Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
  • Numer NIP
  • Środki finansowe na pokrycie ceny mieszkania i kosztów notarialnych
  • Umowa kredytowa z bankiem (jeśli finansujesz zakup kredytem)
  • Dokumenty potwierdzające wysokość kredytu i warunki spłaty

Dokumenty sprzedającego (dewelopera/właściciela)

Znacznie więcej dokumentów musi przygotować sprzedający, szczególnie jeśli jest deweloperem:

1
Dokumenty podstawowe

Dokument tożsamości, aktualny wypis z rejestru gruntów z wyrysem, aktualny odpis księgi wieczystej nieruchomości

2
Dokumenty budynku

Zaświadczenie o oznaczeniu budynku numerem porządkowym, zaświadczenie o samodzielności lokali, wyrys z mapy geodezyjnej z naniesionym budynkiem

3
Dokumenty prawne

Uchwała zarządu spółki zezwalająca na sprzedaż lokali, aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców KRS, decyzja o pozwoleniu na budowę

4
Dokumenty techniczne

Plany wszystkich kondygnacji według inwentaryzacji powykonawczej, wypis z kartoteki lokali

Uwaga na hipoteki

Jeśli w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka (np. z tytułu kredytu dewelopera), niezbędne będzie zaświadczenie banku o zwolnieniu lokalu z obciążeń. To kluczowy dokument - bez niego transakcja nie może dojść do skutku.

Obowiązki notariusza przy zakupie mieszkania

Notariusz pełni kluczową rolę w transakcji - nie tylko sporządza akt, ale również czuwa nad bezpieczeństwem prawnym obu stron.

Weryfikacja prawna

Notariusz sprawdza tożsamość stron, weryfikuje wiarygodność dokumentów i wyjaśnia wszelkie wątpliwości prawne związane z transakcją.

Zabezpieczenie interesów

Czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność może powodować skutki prawne.

Obowiązki formalne

Pobiera opłaty sądowe, sporządza wniosek do księgi wieczystej i przekazuje go sądowi w terminie 3 dni od sporządzenia aktu.

Edukacja stron

Udziela niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej i zapewnia, że akt jest zrozumiały i przejrzysty.

Co zawiera akt notarialny

Akt notarialny to dokument urzędowy o szczególnej mocy prawnej. Musi zawierać wszystkie elementy wymagane prawem.

Obowiązkowe elementy aktu notarialnego

  • Data, miejsce sporządzenia aktu (na żądanie strony także godzina)
  • Imię, nazwisko i siedziba kancelarii notariusza
  • Dane osobowe wszystkich uczestników (imiona, nazwiska, miejsca zamieszkania)
  • Oświadczenia stron z powołaniem na okazane dokumenty
  • Stwierdzenie faktów i okoliczności podczas spisywania aktu
  • Potwierdzenie odczytania, przyjęcia i podpisania aktu
  • Podpisy wszystkich uczestników i notariusza
  • Wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej

Przechowywanie oryginałów

Oryginały aktów notarialnych są przechowywane w kancelarii notarialnej przez 10 lat (wcześniej 5 lat), a następnie przekazywane do archiwum sądu. Nie mogą być wydawane poza miejsce przechowywania.

Koszty notarialne w 2025 roku

Koszty notarialne w 2025 roku nie uległy zmianie w stosunku do poprzedniego roku pomimo inflacji. Składają się z kilku elementów, które warto znać przed wizytą.

Taksa notarialna - główny koszt

Taksa notarialna zależy od wartości nieruchomości i jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości:

Wartość nieruchomości Maksymalna taksa notarialna Sposób obliczenia
Do 3 000 zł 100 zł Stała kwota
3 000 - 10 000 zł 100 zł + 3% nadwyżki 100 zł + 3% z kwoty powyżej 3 000 zł
10 000 - 30 000 zł 310 zł + 2% nadwyżki 310 zł + 2% z kwoty powyżej 10 000 zł
30 000 - 60 000 zł 710 zł + 1% nadwyżki 710 zł + 1% z kwoty powyżej 30 000 zł
60 000 - 1 000 000 zł 1010 zł + 0,4% nadwyżki 1010 zł + 0,4% z kwoty powyżej 60 000 zł
1 000 000 - 2 000 000 zł 4770 zł + 0,2% nadwyżki 4770 zł + 0,2% z kwoty powyżej 1 000 000 zł
Powyżej 2 000 000 zł 6770 zł + 0,25% nadwyżki Maksymalnie 10 000 zł

Przykład obliczenia kosztów

Dla mieszkania o wartości 400 000 zł:

  • Taksa notarialna: 1010 zł + 0,4% × 340 000 zł = 2370 zł netto
  • VAT 23%: 545,10 zł
  • Łącznie taksa: 2915,10 zł
  • Wpis do księgi wieczystej: 200 zł
  • Odpis aktu (ok. 5 stron): 30 zł + VAT
  • Razem koszty notarialne: około 3145 zł

Dodatkowe opłaty u notariusza

Wpis do księgi wieczystej

200 zł - stała opłata za wpis prawa własności, niezależnie od wartości nieruchomości

Założenie księgi wieczystej

150 zł - jeśli księga nie została wcześniej założona (dotyczy głównie rynku pierwotnego)

Wpis hipoteki

200 zł - jeśli kupujesz mieszkanie na kredyt hipoteczny

Odpis aktu notarialnego

6 zł za stronę + VAT 23% - potrzebny dla banku przy kredycie

Kto płaci koszty notarialne

Zgodnie z art. 89 ustawy Prawo o notariacie, obie strony odpowiadają solidarnie za wynagrodzenie notariusza. W praktyce jednak przyjęło się, że koszty ponosi kupujący, ponieważ:

  • Na kupującym spoczywa obowiązek zapłaty podatku PCC (jeśli nie korzysta z zwolnienia z podatku)
  • To kupujący jest zainteresowany wpisem do księgi wieczystej
  • Kupujący potrzebuje odpisów aktu dla banku

Możliwość negocjacji

Pamiętaj, że podane kwoty to maksymalne stawki. Rzeczywiste wynagrodzenie notariusza może być niższe - warto porównać oferty różnych kancelarii i negocjować cenę, szczególnie przy droższych nieruchomościach.

Zakup mieszkania z hipoteką

Jeśli mieszkanie jest obciążone hipoteką (częste przy zakupie od dewelopera), nie musisz rezygnować z transakcji. Istnieje bezpieczny sposób jej przeprowadzenia.

1
Umowa przedwstępna

Zawrzyj umowę przedwstępną u notariusza, wpłacając zadatek w wysokości pozostałej do spłaty kwoty kredytu

2
Spłata kredytu

Sprzedający spłaca kredyt z otrzymanego zadatku, bank wystawia oświadczenie o zgodzie na wykreślenie hipoteki

3
Akt przyrzeczony

Przy zawieraniu przyrzeczonej umowy notariusz załącza oświadczenie banku i wnosi o wykreślenie hipoteki

4
Dodatkowe opłaty

Notariusz pobiera opłatę sądową za wykreślenie hipoteki (zwykle 200 zł)

Udziały we wspólnej własności

Przy zakupie mieszkania nabywasz również udział we wspólnej własności całej nieruchomości. To istotne dla twoich przyszłych kosztów i praw.

Jak się oblicza udziały

Udział zapisuje się jako ułamek, gdzie:

  • Licznik: suma powierzchni twojego mieszkania i pomieszczeń przynależnych
  • Mianownik: suma powierzchni wszystkich lokali w budynku (mieszkalnych, użytkowych i przynależnych)
  • Przykład: mieszkanie 61 m2 w budynku o łącznej powierzchni 1200 m? = udział 61/1200

Twój udział ma praktyczne znaczenie:

  • Koszty utrzymania: proporcjonalnie do udziału płacisz za utrzymanie części wspólnych
  • Zyski: proporcjonalnie do udziału otrzymujesz ewentualne korzyści (np. z wynajmu części wspólnych)
  • Głosowanie: siła twojego głosu na zebraniach wspólnoty mieszkańców odpowiada wielkości udziału

Umowa pod warunkiem - czy to możliwe

Własności nieruchomości nie można przenieść pod warunkiem - godziłoby to w zasadę pewności obrotu prawnego. Możliwe są jednak inne rozwiązania.

Dozwolone przesunięcia w czasie

Możesz ustalić z drugą stroną przesunięcie niektórych zdarzeń w czasie bez wpływu na przeniesienie własności, np.:

  • Zapłata ceny za 2 miesiące od sporządzenia aktu
  • Opróżnienie lokalu za miesiąc
  • Wykonanie określonych prac przez sprzedającego

Sposoby zabezpieczenia twoich interesów

Egzekucja z aktu notarialnego

W akcie można zastrzec, że sprzedający poddaje się rygorowi egzekucji wprost z aktu notarialnego (art. 777 § 1 pkt 4 K.p.c.)

Umowa przedwstępna z karą

Zawarcie umowy przedwstępnej z karą umowną za niedotrzymanie terminu zawarcia umowy przyrzeczonej

Podatki przy zakupie mieszkania w 2025 roku

System podatkowy przy zakupie mieszkań przeszedł znaczące zmiany w ostatnich latach. Oto aktualne zasady na 2025 rok:

Podatek PCC na rynku wtórnym

Pierwsze mieszkanie - 0% PCC

Od 31 sierpnia 2023 roku osoby kupujące swoje pierwsze mieszkanie na rynku wtórnym są zwolnione z 2% podatku PCC

Kolejne mieszkania - 2% PCC

Standardowa stawka 2% od wartości nieruchomości dla osób kupujących kolejne mieszkania

Inwestorzy - 6% PCC

Od 1 stycznia 2024 roku kupno szóstego i kolejnego mieszkania w jednej inwestycji oznacza 6% PCC + VAT

Mikroapartamenty - 23% VAT

Lokale poniżej 25 m2 traktowane jako użytkowe, obciążone 23% VAT zamiast 8% PCC

Kto może skorzystać ze zwolnienia z PCC

Warunki zwolnienia z PCC

  • Kupujący musi być osobą fizyczną
  • Nie może być właścicielem innej nieruchomości mieszkalnej
  • Wyjątek: można posiadać maksymalnie 50% udziału w nieruchomości otrzymanej w spadku
  • Dotyczy tylko mieszkań i domów jednorodzinnych na rynku wtórnym
  • Nie obejmuje zakupów przed 31 sierpnia 2023 roku

VAT na rynku pierwotnym

Przy zakupie mieszkania od dewelopera płacisz VAT zamiast PCC:

  • 8% VAT - mieszkania powyżej 25 m2
  • 23% VAT - mikroapartamenty poniżej 25 m2 (traktowane jak lokale użytkowe)
  • Deweloper odprowadza VAT do urzędu skarbowego
  • Faktura VAT zastępuje obowiązek składania deklaracji PCC

Nowe obciążenia dla inwestorów

Od 2024 roku inwestorzy kupujący szóste i kolejne mieszkanie w jednej inwestycji mogą być zobowiązani do zapłaty równocześnie VAT i 6% PCC - to istotna zmiana, która znacząco zwiększa koszty inwestycji.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Poznanie typowych błędów popełnianych przy zakupie mieszkania pomoże ci uniknąć problemów i dodatkowych kosztów.

Brak weryfikacji dokumentów

Zawsze sprawdź aktualność wszystkich dokumentów przed wizytą. Przedawnione dokumenty mogą opóźnić transakcję o tygodnie.

Nieznajomość kosztów

Przygotuj odpowiednią kwotę nie tylko na mieszkanie, ale też na wszystkie opłaty notarialne i podatki.

Brak negocjacji taksy

Porównaj oferty kilku notariuszy - taksa może być niższa od maksymalnej, szczególnie przy droższych nieruchomościach.

Ignorowanie obciążeń

Zawsze sprawdź dział IV księgi wieczystej pod kątem hipotek i innych obciążeń przed podpisaniem umowy.

1
Sprawdź księgę wieczystą

Pobierz aktualny odpis księgi wieczystej nie wcześniej niż 30 dni przed transakcją

2
Przygotuj finansowanie

Upewnij się, że masz dostęp do wszystkich środków finansowych w dniu transakcji

3
Wybierz notariusza

Porównaj oferty i wybierz notariusza, który dokładnie wyjaśni wszystkie zapisy aktu

4
Sprawdź zwolnienia podatkowe

Upewnij się, czy przysługuje ci zwolnienie z PCC i czy spełniasz wszystkie warunki

Kluczowe zmiany w 2025 roku

  • Koszty notarialne pozostały na poziomie z 2024 roku
  • Zwolnienie z PCC dla pierwszego mieszkania nadal obowiązuje
  • 6% PCC + VAT dla inwestorów kupujących szóste i kolejne mieszkanie
  • Oryginały aktów przechowywane są teraz 10 lat (wcześniej 5 lat)
  • Planowane zmiany w kompetencjach notariuszy (wpisy do księgi wieczystej) na razie wstrzymane

Pamiętaj o terminach

Podatek PCC należy zapłacić w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Formalnościami zajmuje się notariusz, warto jednak upewnićs się, że podatek został odprowadzony.

Podsumowanie

Zakup mieszkania u notariusza to proces wymagający starannego przygotowania, ale przy odpowiedniej wiedzy przebiega sprawnie. Kluczowe jest:

  • Przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów
  • Zrozumienie kosztów i możliwości ich optymalizacji
  • Znajomość aktualnych przepisów podatkowych
  • Współpraca z doświadczonym notariuszem
  • Weryfikacja wszystkich obciążeń nieruchomości

Pamiętaj, że notariusz jest twoim partnerem w tej transakcji - nie wahaj się zadawać pytań i prosić o wyjaśnienia. Dobra komunikacja i przygotowanie to klucz do udanej transakcji.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.