Fakturowanie a oddział w Polsce

Odpowiedź prawnika: Fakturowanie a oddział w Polsce

Z przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, regulującej między innymi zasady funkcjonowania oddziałów podmiotów zagranicznych w Polsce  wynika, iż oddział jest wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie częścią działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności.

Oddział posiada więc jedynie samodzielność organizacyjną (jest wydzielony ze struktur firmy macierzystej), natomiast nie posiada on możliwości prowadzenia działalności gospodarczej we własnym imieniu i na własny rachunek, a prowadzona działalność stanowi jedynie część działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego. Podmiotem prowadzącym działalność w Polsce pozostaje - pomimo utworzenia i funkcjonowania oddziału w Polsce - w dalszym ciągu przedsiębiorca zagraniczny. W kontekście posiadanej podmiotowości prawnej, należy stwierdzić, że oddział nie jest odrębnym podmiotem w stosunku do jednostki macierzystej, lecz jest jej częścią. Ponadto przedsiębiorca zagraniczny tworząc oddział jest obowiązany ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Zatem wszelkie czynności wykonywane przez osobę upoważnioną do reprezentowania tego przedsiębiorcy będą czynnościami wykonywanymi w jego imieniu, a nie w imieniu oddziału.

Z powyższego wnioskuje się, iż na gruncie podatku od towarów i usług (VAT) tylko jednostka macierzysta może być zarejestrowana jako podatnik VAT. Ponieważ również stroną umów (np. handlowych) jest jednostka macierzysta, a nie oddział, to faktury powinny być wystawiane na jednostkę macierzystą, z jej polskim numerem NIP.