Upoważnienie do podpisywania faktur

Pytanie:

"Czy małżonek lub inna osoba prowadząca działalność gospodarczą może upoważnić drugiego małżonka lub inną osobę trzecią, nie będącą z nim w stosunku pracy, do podpisywania faktur VAT w imieniu firmy?I czy takie ewentualne upoważnienie musi mieć zachowaną jakąś szczególną formę?"

Odpowiedź prawnika: Upoważnienie do podpisywania faktur

Odpowiedź na pytanie należy rozpocząć od wyjaśnienia, iż od 1 maja 2004 r. przepisy nie wymagają podpisywania faktur. Tym niemniej podpisywanie faktur jest nadal powszechnie przyjęte w praktyce obrotu gospodarczego. W związku z powyższym należy wskazać, iż upoważnienie do podpisywania faktur jest jak najbardziej możliwe. Jednocześnie podkreślić należy, iż zarówno z cywilistycznego, jak i z podatkowego punktu widzenia nie ma znaczenia kogo podatnik upoważni do podpisywania faktur. Upoważnienie do podpisywania faktur należy uznać za pełnomocnictwo do wykonywania konkretnych czynności. Aczkolwiek przepisy Kodeksu cywilnego nie wymagają w tym wypadku szczególnej formy, udzielenie takiego pełnomocnictwa powinno być dla celów dowodowych udzielone w formie pisemnej (bez jakiejkolwiek szczególnej formy).

Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

oli 2013-03-08 21:05:02
A jeżeli małżonek nie będący właścicielem firmy działa na szkodę tej firmy reprezentując ją? Tj. zaciągając zobowiązania w imieniu firmy?
Marcin 2012-03-14 13:11:34
Powszechną praktyką, z tego co zauważyłam jest teraz dodawanie do faktury klauzuli, że nie wymaga podpisu. Na przykład program do wystawiania faktur Fajna Faktura, posiada taką opcję, żeby wydrukować na fakturze stosowną klauzulę.
dominik 2012-03-14 13:01:56
Słyszałem, że podobno trzeba zgłosić w [b] Urzędzie Skarbowym[/b] jeżeli faktury mają być podisywana nie przez właściciela firmy

Czytaj także

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

W jaki sposób możesz uzyskać szybko wyrok przeciwko dłużnikowi - nakaz zapłaty

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Pojęcie zagranicznego zakładu w Umowie Modelowej OECD

Czy mogę wysłać fakturę mailem - wszystko o fakturach w formie elektronicznej

W jakich terminach powinny być załatwiane sprawy podatkowe?

Kiedy i jak należy wnieść zabezpieczenie wykonania umowy?

Obwieszczenie o licytacji - egzekucja z nieruchomości

Pytania i odpowiedzi

Podpis na kopii faktury

Pytanie: "Czy obecnie jest obowiązek, aby na kopii faktury był umieszczony podpis klienta (zakładając, że nie wystawił upoważnienia)?"

Wystawianie faktur bez podpisu

Pytanie: "Jak w świetle nowej ustawy o podatku VAT traktować prośby kontrahentów o przysłanie aktualnego upoważnienia do wystawiania faktur VAT bez podpisu? Jak powinno brzmieć takie upoważnienie?"

Obowiązek podpisywania faktur VAT

Pytanie: "Czy obecnie jest wymagany podpis na fakturze VAT osoby uprawnionej do wystawiania faktury? "

Upoważnienie pracownika do podpisywania dokumentów

Pytanie: "Pracodawca zagraniczny, przebywający stale poza miejscem wykonywania pracy pracowników, chciałby upoważnić jednego z pracowników do podpisywania dokumentów w jego imieniu. Czy pracodawca może upoważnić pracownika, np. osobę zarządzającą zakładem pracy, do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy? Czy mogą to być wszystkie dokumenty umowy o pracę, informacje dla pracownika, wnioski urlopowe, wypowiedzenia i świadectwa pracy czy może jest zamknięty katalog dokumentów? (...)"

Upoważnienie do podpisu deklaracji podatkowej

Pytanie: "Jako właściciel biura rachunkowego otrzymałam upoważnienie do podpisu deklaracji podatkowej jako osoba odpowiedzialna za naliczenie podatku. Proszę o opinię, czy mogę na podstawie udzielonego mi upoważnienia podpisywać miesięczne deklaracje podatkowe?"

Upoważnienie do wystawiania faktur VAT

Pytanie: "Czy do wystawiania faktur w imieniu firmy może zostać upoważniona księgowa z biura rachunkowego prowadzącego księgowość tej firmy? Czy wystarczy zwykłe pełnomocnictwo?"

Obowiązek stemplowania faktur VAT

Pytanie: "Klient odesłał fakturę VAT, twierdząc, że jest nieprawidłowo wystawiona. Czy istnieje obowiązek stemplowania faktur VAT wystawionych komputerowo z pełnymi danymi firmy?"

Upoważnie do korzystania z konta

Pytanie: "Czy upoważnienie, nawet kogoś z rodziny, do korzystania z konta można traktować jako akt darowizny?"

Forma upoważnienia administracyjnego

Pytanie: "W państwowej jednostce organizacyjnej Skarbu Państwa nieposiadającej osobowości prawnej dyrektor zakładu chce upoważnić swojego zastępcę na podstawie art. 268a kpa do, np. podpisywania umów. Sądzę, że powinien to uczynić w formie decyzji, a nie zarządzenia. Czy powinien to uczynić w formie decyzji a jeśli tak to jaki jest wzór takiego aktu?"

Faktury VAT bez podpisu

Pytanie: "Podobno od jakiegoś czasu nie ma obowiązku podpisywania faktur VAT przez wystawcę i odbiorcę. Czy brak obowiązku podpisywania faktur VAT dotyczy każdego przypadku (i sprzedaży i usługi)? Proszę podać podstawę prawną."

Odwołanie upoważnienia

Pytanie: "Skradziono mi upoważnienie na dowolne dysponowanie moim ruchomym majątkiem. Jakie są formy unieważnienia upoważnienia?"

Przedawnienie upoważnienia zastępczego

Pytanie: "Po jakim czasie ulega przedawnieniu upoważnienie do wykonania czynności na koszt dłużnika potwierdzone wyrokiem sądowym?"

Uchwała wspólników powołująca pełnomocnika

Pytanie: "Czy uchwała podjęta przez Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników dotycząca powołania pełnomocnika, który jest upoważniony do podpisywania umów o pracę z członkami Zarządu musi być poświadczona u notariusza? "

Ograniczenie prowadzenia działalności gospodarczej

Pytanie: "Chciałabym założyć działalność gospodarczą, ale jestem zastępcą kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i mam upoważnienie do podpisywania decyzji. Działalność miałaby dotyczyć prowadzenia mediacji rodzinnych. Czy w tej sytuacji mają zastosowanie przepisy ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne? "

Upoważnienie do prowadzenia samochodu firmy

Pytanie: "Spółka z o.o. zakupiła samochód osobowy na firmę, jako środek trwały. Czy w związku z powyższym w świetle obowiązujących przepisów, wymagane są jakieś dokumenty, zaświadczenia firmy np, upoważniające osobę kierującą tym pojazdem, użytkującą ją w danym momencie? W dowodzie rej. właścicielem jest spółka. Czy prezes, prokurent, pracownik musi posiadać jakieś upoważnienie, ewentualnie wypis z KRS? Jak ta sytuacja wygląda w świetle przepisów krajowych? Czy osoba prowadząca (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika