Upoważnienie do podpisywania faktur

Pytanie klienta:

""Czy małżonek lub inna osoba prowadząca działalność gospodarczą może upoważnić drugiego małżonka lub inną osobę trzecią, nie będącą z nim w stosunku pracy, do podpisywania faktur VAT w imieniu firmy?I czy takie ewentualne upoważnienie musi mieć zachowaną jakąś szczególną formę?""

Odpowiedź prawnika:

Odpowiedź na pytanie należy rozpocząć od wyjaśnienia, iż od 1 maja 2004 r. przepisy nie wymagają podpisywania faktur. Tym niemniej podpisywanie faktur jest nadal powszechnie przyjęte w praktyce obrotu gospodarczego. W związku z powyższym należy wskazać, iż upoważnienie do podpisywania faktur jest jak najbardziej możliwe. Jednocześnie podkreślić należy, iż zarówno z cywilistycznego, jak i z podatkowego punktu widzenia nie ma znaczenia kogo podatnik upoważni do podpisywania faktur. Upoważnienie do podpisywania faktur należy uznać za pełnomocnictwo do wykonywania konkretnych czynności. Aczkolwiek przepisy Kodeksu cywilnego nie wymagają w tym wypadku szczególnej formy, udzielenie takiego pełnomocnictwa powinno być dla celów dowodowych udzielone w formie pisemnej (bez jakiejkolwiek szczególnej formy).

Michał Włodarczyk - Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.