Faktura wewnętrzna przy WNT

26.9.2006

Pytanie:

"Nasza firma nabywa towary w innych krajach UE. Czy można wystawić jedną zbiorczą fakturę wewnętrzną na wszystkie wewnątrzwspólnotowe nabycia od wielu sprzedawców zagranicznych? Czy na fakturze wewnętrznej po stronie nabywcy i sprzedawcy powinny się znaleźć dane naszej firmy?"

Odpowiedź prawnika: Faktura wewnętrzna przy WNT

Między innymi w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), dopuszczalne jest wystawienie zbiorczej faktury wewnętrznej, obejmującej wszystkie czynności, które powinny być nią udokumentowane za dany okres rozliczeniowy - miesiąc lub kwartał (jeśli podatnik rozlicza się kwartalnie). Oczywiście nie ma ograniczenia, aby faktura wewnętrzna w przypadku WNT mogła dotyczyć wyłącznie transakcji z jednym kontrahentem.

Jak wyjaśnił Świętokrzyski Urząd Skarbowy w piśmie z 12 września 2005 r. (sygn. RO/443/112/2005), faktura taka "powinna być sporządzona w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych transakcji (...). Winna też umożliwić porównanie wykazanych w niej transakcji z zapisami dokonanymi w ewidencji prowadzonej dla potrzeb podatku od towarów i usług". W tym wypadku chodziło o zbiorczą fakturę wewnętrzną dokumentującą transakcje wewnątrzwspólnotowe.

Elementy, jakie powinna zawierać faktura wewnętrzna, reguluje § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 r. Wynika z niego, że faktura wewnętrzna powinna w zasadzie zawierać te same dane, co zwykła faktura VAT. Wyjątkowo faktury dokumentujące WNT mogą nie zawierać NIP kontrahenta. Innych wyjątków rozporządzenie nie przewiduje.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Odpowiedź prawnika: Faktura wewnętrzna przy WNT

Komentarze