Obowiązkowy przegląd techniczny kasy

Odpowiedź prawnika: Obowiązkowy przegląd techniczny kasy

Szczegółowe informacje na temat przeglądu technicznego kasy zawarte są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. z 2002 r. nr 108, poz. 948)

Zgodnie z § 1 pkt 19 rozporządzenia serwis kasy rejestrującej obejmuje czynności: fiskalizacji kasy jej naprawę i konserwacje oraz przeglądy prowadzone zgodnie z wymogami rozporządzenia. Dokonują ich autoryzowane serwisy.

Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do wykonywania co 12 miesięcy obowiązkowego przeglądu technicznego kasy przez właściwy serwis. Termin ten jest określony dokładnie i wynosi 12 miesięcy od dnia ostatniego przeglądu. Przykładowo, jeżeli przegląd był wykonany 23 kwietnia 2005 r. to nie można go wykonać ponownie 26 kwietnia 2006 r., ponieważ termin ten przypada po okresie 12 miesięcy od dnia ostatniego przeglądu.

W przepisach rozporządzenia nie ma więcej informacji na temat obowiązkowego przeglądu kasy poza wyżej wskazanymi, innymi słowy brak jest uregulowań, co do sytuacji szczególnej, kiedy to data dokonania obowiązkowego przeglądu przypada w dniu wolnym od pracy. Należy, więc przyjąć brzmienie przepisów dosłownie, i w sytuacji, gdy nie możliwe jest dokonanie przeglądu w wymaganym terminie, to obowiązkowy przegląd najlepiej jest wykonać w terminie wcześniejszym np. 22 kwietnia br. Warto zatem zgłosić kasy do przeglądu odpowiednio wcześniej. Wykonujący serwis obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje bowiem na zlecenie podatnika. To obowiązkiem podatnika jest więc dbałość o terminowe wykonywanie przeglądów.

Serwisant jest zobowiązany do dokonania obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej (zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 7 do rozporządzenia z 4 lipca 2002 r. Po dokonaniu tych czynności serwisant powinien wpisać wynik przeglądu wraz z ewentualnymi zaleceniami dla użytkownika do książki kasy rejestrującej (wpis ten powinien obejmować datę dokonania przeglądu). Obowiązek dopilnowania terminowego przeglądu kasy spoczywa wyłącznie na użytkowaniu tej kasy. Jeżeli podatnik nie wywiąże się z tego obowiązku wówczas naraża się na konsekwencje finansowe określone przez ustawodawcę w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. A mianowicie, podatnicy zobowiązani są do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot, jakie wydali na zakup kas rejestrujących w przypadku, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:

• zaprzestaną ich używania, 
• zaprzestaną działalności, 
• nastąpi otwarcie likwidacji, 
• zostanie ogłoszona upadłość, 
• nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału) samodzielnie sporządzającego bilans, 
• nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.

Przepisy powyższego rozporządzenia nie regulują jednak sprawy wynagrodzenia służb serwisowych. Służby serwisowe opłatę za powyższe usługi przeważnie kalkulują w oparciu o liczbę przepracowanych godzin przez serwisanta przy dokonywaniu przeglądu i koszty dojazdu do miejsca użytkowania kasy. Cena za usługi serwisowe jest zatem umowna.