Sygnatury akt

Sygnatury akt reguluje Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U. 2003 r. Nr 5 poz. 22). Stosownie do § 30 ust. 1. akta sprawy powinny być umieszczone w oddzielnej okładce sporządzonej według ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą.

Sygnatura akt składa się z cyfry rzymskiej oznaczającej wydział, a jeżeli wydział dzieli się na sekcje - również z cyfry arabskiej oznaczającej sekcję, oznaczenia repertorium lub wykazu, numeru porządkowego, pod którym sprawa jest wpisana do odpowiedniej księgi, oraz - po znaku łamania - dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone.

Z reguły wydział cywilny w danym sądzie jest „wydziałem pierwszym”, dlatego sygnatury mają na początku rzymskie I. Ns oraz C to oznaczenia repertorium, w którym sprawy są rejestrowane. Ns to repertorium prowadzone dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym, C - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, innych niż:

• sprawy nakazowe, upominawcze i sprawy z europejskiego postępowania nakazowego (te mają oznaczenie Nc) oraz
• sprawy inne (czynności egzekucyjne przed sądem, wyłącznie sędziego, nadanie klauzuli wykonalności, zawezwanie do próby ugodowej, etc.), te mają oznaczenie Co.