Jak sprawdzić co oznacza sygnatura akt

Pytanie klienta:

""Sądy nadają różne oznaczenia sprawom sądowym. Na czym polega takie oznaczanie? Kiedy nadaje się oznaczenie? Jak sprawdzić, co oznacza sygnatura akt?""

Odpowiedź prawnika:

Oznaczenie spraw sądowych jest to systematyczny sposób nadawania im numerów, który pozwala na ich szybkie i łatwe odnalezienie w aktach sądowych. Oznaczenie składa się z kilku elementów, które określają rodzaj postępowania, wydział sądu, w którym sprawa jest prowadzona oraz numer kolejny sprawy w danym roku.

W Polsce obowiązuje jednolity system oznaczania spraw sądowych, który został wprowadzony rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia repertoriów i wykazów oraz rodzajów spraw sądowych, którymi powinny być one prowadzone.

Oznaczenie sprawy składa się z następujących elementów:

  • litera oznaczająca rodzaj postępowania:
    • C - cywilne
    • K - karne
    • N - rodzinne
    • S - gospodarcze
    • W - pracy
    • Adm - administracyjne
    • Pr - przeciwdziałanie przemocy w rodzinie
  • numer wydziału sądu, w którym sprawa jest prowadzona
  • numer kolejny sprawy w danym roku
  • Roku w którym wszczęto sprawę.

Dodatkowo, w niektórych przypadkach, do oznaczenia sprawy może zostać dodana litera oznaczająca rodzaj sprawy według Kodeksu postępowania cywilnego:

  • I - sprawy rozpoznawane w postępowaniu uproszczonym
  • N - sprawy rozpoznawane w postępowaniu nakazowym
  • P - sprawy rozpoznawane w postępowaniu pojednawczym
  • S - sprawy rozpoznawane w postępowaniu odrębnym

Przykładowo, oznaczenie C II K 121/23 oznacza sprawę cywilną, która została wszczęta w 2023 roku w II Wydziale i jest to sprawa numer 121 w tym roku.

Oznaczenie spraw sądowych jest bardzo ważne, ponieważ pozwala na szybkie i łatwe odnalezienie sprawy w aktach sądowych. Jest to szczególnie istotne w przypadku spraw, które są prowadzone przez dłuższy czas.

 

 

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.