Okres ochronny przed emeryturą - od kiedy obowiązuje?

Czym jest okres ochronny przed emeryturą?

Okres ochronny przed emeryturą to szczególna ochrona prawna przewidziana w polskim Kodeksie Pracy, która ma na celu zabezpieczenie pracowników zbliżających się do wieku emerytalnego przed nieuzasadnionym zwolnieniem z pracy. Ta instytucja prawna została wprowadzona w uznaniu faktu, że osoby starsze mają znacznie większe trudności ze znalezieniem nowego zatrudnienia na rynku pracy.

Kluczowe znaczenie ochrony przedemerytalnej

Zgodnie z art. 39 Kodeksu pracy, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku.

  • Ochrona trwa przez pełne 4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego
  • Dotyczy zarówno umów na czas nieokreślony, jak i określony
  • Chroni przed wypowiedzeniem, ale nie przed innymi formami rozwiązania umowy

Kto jest objęty ochroną przedemerytalną?

Ochrona przedemerytalna przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy spełniają określone kryteria wiekowe i mają odpowiedni staż pracy. W Polsce obowiązuje obecnie wiek emerytalny wynoszący 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn.

Kobiety

Wiek emerytalny: 60 lat

Początek ochrony: od 56. roku życia

Wymagany staż: minimum 20 lat

Mężczyźni

Wiek emerytalny: 65 lat

Początek ochrony: od 61. roku życia

Wymagany staż: minimum 25 lat

Warunki konieczne do objęcia ochroną

Aby pracownik mógł skorzystać z ochrony przedemerytalnej, muszą być spełnione łącznie następujące przesłanki:

1
Odpowiedni wiek Pracownikowi brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego (56 lat dla kobiet, 61 lat dla mężczyzn).
2
Wystarczający staż pracy Okres zatrudnienia musi umożliwiać uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem wieku emerytalnego.
3
Umowa o pracę Ochrona dotyczy wyłącznie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (nie obejmuje umów cywilnoprawnych).

Kiedy rozpoczyna się okres ochronny?

Okres ochronny rozpoczyna się automatycznie z chwilą osiągnięcia przez pracownika odpowiedniego wieku - 56 lat w przypadku kobiet i 61 lat w przypadku mężczyzn. Nie wymaga to żadnych formalności ani zgłoszeń ze strony pracownika.

Uwaga na zawody z obniżonym wiekiem emerytalnym

W przypadku niektórych grup zawodowych, które mają prawo do wcześniejszej emerytury (górników, policjantów, strażaków), okres ochronny rozpoczyna się odpowiednio wcześniej - na 4 lata przed osiągnięciem obniżonego wieku emerytalnego.

Obliczanie okresu ochronnego

Aby obliczyć swój okres ochronny przed emeryturą, należy od daty osiągnięcia wieku emerytalnego (60 lat dla kobiet i 65 dla mężczyzn) odjąć 4 lata. Na przykład, jeśli kobieta planuje osiągnąć wiek emerytalny w 2028 roku, jej okres ochronny rozpoczął się w 2024 roku.

Zakres ochrony przedemerytalnej

Ochrona przedemerytalna nie ogranicza się wyłącznie do zakazu wypowiedzenia umowy o pracę. Obejmuje znacznie szerszy zakres uprawnień pracownika.

Ochrona przed wypowiedzeniem umowy

Podstawowym elementem ochrony przedemerytalnej jest zakaz wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę. Pracodawca nie może wręczyć pracownikowi wypowiedzenia w okresie ochronnym, niezależnie od przyczyn ekonomicznych czy organizacyjnych.

Ochrona przed zmianą warunków pracy i płacy

Przepisy o ochronie przedemerytalnej chronią także przed niekorzystnymi zmianami warunków zatrudnienia. Pracodawca nie może w okresie ochronnym:

  • Obniżyć wynagrodzenia pracownika
  • Zmniejszyć wymiaru etatu
  • Pozbawić dodatków funkcyjnych
  • Pogorszyć innych warunków pracy

Wyjątki od zakazu zmiany warunków

Pracodawca może wypowiedzieć warunki pracy lub płacy w okresie ochronnym tylko w trzech szczególnych przypadkach:

  • Wprowadzenie nowych zasad wynagradzania dotyczących ogółu pracowników lub grupy, do której pracownik należy
  • Stwierdzona orzeczeniem lekarskim utrata zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy
  • Niezawiniona przez pracownika utrata uprawnień koniecznych do wykonywania pracy

Wyjątki od ochrony przedemerytalnej

Mimo szerokiego zakresu ochrony, ustawodawca przewidział kilka sytuacji, w których pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem objętym ochroną przedemerytalną.

Przypadki wyłączające ochronę

Upadłość lub likwidacja

W przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, ochrona przedemerytalna nie obowiązuje. Pracodawca może wypowiedzieć umowę, skracając okres wypowiedzenia do 1 miesiąca.

Zwolnienie dyscyplinarne

Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych przez pracownika (art. 52 KP).

Renta z tytułu niezdolności

Ochrona nie przysługuje pracownikom, którzy uzyskali prawo do renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy.

Praca w niepełnym wymiarze + emerytura

Ochrona nie dotyczy pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu i jednocześnie pobierających emeryturę.

Porozumienie stron

Pracodawca zawsze może rozwiązać umowę o pracę w drodze porozumienia stron. Na mocy takiej umowy strony stosunku pracy wspólnie decydują się na jego zakończenie. Jeżeli inicjatywa zawarcia porozumienia wychodzi ze strony pracodawcy, pracownik musi wyrazić na to zgodę.

Wypowiedzenie przed okresem ochronnym

Ważną kwestią jest możliwość wypowiedzenia umowy o pracę tuż przed rozpoczęciem okresu ochronnego. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, pracodawca ma prawo wypowiedzieć umowę przed rozpoczęciem okresu ochronnego, nawet jeśli okres wypowiedzenia zakończy się już w czasie jego trwania.

Zasada wypowiedzenia przed okresem ochronnym

Jak podkreślił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 grudnia 2005 r. (III PK 94/05): "Ochrona trwałości stosunku pracy pracownika w wieku przedemerytalnym polega na zakazie złożenia przez pracodawcę wypowiedzenia umowy w oznaczonym okresie, a nie na zakazie wystąpienia w tym okresie skutku wypowiedzenia złożonego przed rozpoczęciem okresu ochronnego.  Innymi słowy, art. 39 k.p. nie zakazuje wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę przed rozpoczęciem okresu ochronnego, choćby rozwiązanie nastąpiło w czasie tego okresu".

Oznacza to praktycznie, że jeśli pracodawca wręczy pracownikowi wypowiedzenie na przykład dzień przed osiągnięciem przez niego 56/61 lat, wypowiedzenie będzie ważne, nawet jeśli umowa rozwiąże się już w okresie ochronnym.

Umowy na czas określony

Sytuacja umów na czas określony w kontekście ochrony przedemerytalnej została znacząco uregulowana przez najnowsze orzecznictwo. Zgodnie z aktualną linią orzeczniczą, ochrona przedemerytalna obejmuje również pracowników zatrudnionych na podstawie umów terminowych.

Nowe podejście do umów terminowych

Pracodawca nie może wypowiedzieć pracownikowi umowy na czas określony, nawet jeśli została ona zawarta na okres krótszy niż do osiągnięcia wieku emerytalnego. Tym bardziej pracownik objęty jest ochroną przedemerytalną, jeżeli umowa na czas określony ma trwać dłużej niż do czasu nabycia prawa do emerytury.

Przykład praktyczny

Pan Jan od 1 maja 2022 roku zatrudniony jest na podstawie umowy na czas określony do 31 grudnia 2025 r. Dnia 10 listopada 2025 r. skończy 65 lat i nabędzie prawo do emerytury. Czy można wypowiedzieć mu umowę? Nie - pracownik objęty jest ochroną przedemerytalną, pracodawca nie może wypowiedzieć mu umowy o pracę.

Jednocześnie należy pamiętać, że umowa zawarta na czas określony rozwiąże się z upływem czasu, na jaki została zawarta, mimo trwania okresu ochronnego. Pracodawca nie ma obowiązku przedłużenia czasu trwania umowy.

Prawa pracownika w okresie ochronnym

Pracownik, którego pracodawca zwolnił z naruszeniem przepisów o ochronie przedemerytalnej, ma do dyspozycji określone środki prawne.

Dochodzenie roszczeń w sądzie

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony przedemerytalnej, pracownik może w terminie 21 dni od doręczenia wypowiedzenia złożyć pozew do sądu pracy, wnosząc o:

1
Uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne Jeżeli okres wypowiedzenia jeszcze nie upłynął.
2
Przywrócenie do pracy Na poprzednich warunkach, jeżeli okres wypowiedzenia już upłynął.
3
Odszkodowanie Jeżeli sąd nie może uwzględnić pozostałych żądań.

Konsekwencje dla pracodawcy

Za zwolnienie pracownika w okresie ochronnym pracodawcy grożą poważne konsekwencje finansowe. Kara pieniężna może osiągnąć nawet 30-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Rodzaj naruszenia Wysokość kary/odszkodowania Podstawa prawna
Zwolnienie w okresie ochronnym Do 30-krotności płacy minimalnej Art. 281 KP
Odszkodowanie dla pracownika w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Art. 45, 47(1) KP
Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, nie więcej jednak niż za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia wynosił 3 miesiące - nie więcej niż za 1 miesiąc. Jeżeli umowę o pracę rozwiązano z pracownikiem, o którym mowa w art. 39, albo z pracownicą w okresie ciąży oraz w okresie urlopu macierzyńskiego lub od dnia złożenia przez pracownika wniosku o udzielenie urlopu macierzyńskiego albo jego części - do dnia zakończenia tego urlopu, wynagrodzenie przysługuje za cały czas pozostawania bez pracy. Art. 47 KP

Świadczenie przedemerytalne jako alternatywa

W sytuacjach, gdy ochrona przedemerytalna z Kodeksu pracy nie może być zastosowana (np. w przypadku upadłości pracodawcy), pracownicy mogą ubiegać się o świadczenie przedemerytalne wypłacane przez ZUS.

Wysokość świadczenia w 2025 roku

Po waloryzacji przeprowadzonej 1 marca 2025 roku, świadczenie przedemerytalne wynosi 1884,61 zł brutto. Kwota ta podlega corocznej waloryzacji na zasadach analogicznych do emerytur i rent.

Warunki uzyskania świadczenia przedemerytalnego

Aby otrzymać świadczenie przedemerytalne, należy spełnić następujące warunki:

Warunki ogólne

  • Pobieranie zasiłku dla bezrobotnych przez min. 180 dni
  • Rejestracja w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna
  • Brak odmowy przyjęcia proponowanego zatrudnienia bez uzasadnionej przyczyny.

Warunki szczególne

  • Ukończenie 56 lat (kobiety) lub 61 lat (mężczyźni)
  • Staż pracy 20 lat (kobiety) lub 25 lat (mężczyźni)
  • Utrata pracy z przyczyn niezależnych od siebie

Ważne terminy

Wniosek o świadczenie przedemerytalne należy złożyć w terminie 30 dni od dnia wydania przez urząd pracy dokumentu potwierdzającego 180-dniowy okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

Praktyczne porady i przykłady

Jak sprawdzić, czy jesteś objęty ochroną?

Aby sprawdzić, czy jesteś objęty ochroną przedemerytalną, odpowiedz na następujące pytania:

1
Sprawdź swój wiek Czy ukończyłeś 56 lat (kobieta) lub 61 lat (mężczyzna)?
2
Sprawdź staż pracy Czy masz co najmniej 20 lat stażu (kobieta) lub 25 lat (mężczyzna)?
3
Sprawdź rodzaj umowy Czy pracujesz na podstawie umowy o pracę?
4
Sprawdź czy nie ma wyjątków Czy nie pobierasz renty z tytułu niezdolności do pracy?

Co robić w przypadku naruszenia ochrony?

Jeśli otrzymałeś wypowiedzenie mimo objęcia ochroną przedemerytalną, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Plan działania

  • Natychmiast - skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy
  • W ciągu 21 dni - złóż pozew do sądu pracy
  • Zbierz dokumenty - umowę o pracę, wypowiedzenie, dokumenty potwierdzające staż
  • Dokumentuj szkody - utratę dochodów, koszty poszukiwania pracy

Praktyczne przykłady

Przykład 1 - Ochrona przysługuje

Pani Anna, 57 lat, pracuje na umowie o pracę od 22 lat. Pracodawca chce ją zwolnić z powodów ekonomicznych. Rezultat: Wypowiedzenie można zakwestionować - pani Anna jest objęta ochroną przedemerytalną.

Przykład 2 - Ochrona nie przysługuje

Pan Marek, 62 lata, pracuje na umowie zlecenia od 10 lat. Rezultat: Ochrona przedemerytalna nie przysługuje - dotyczy tylko umów o pracę.

Przykład 3 - Wyjątek

Pan Tomasz, 63 lata, dopuścił się kradzieży w firmie. Rezultat: Można go zwolnić dyscyplinarnie mimo ochrony przedemerytalnej.

Przykład 4 - Umowa terminowa

Pani Ewa, 58 lat, ma umowę do 2026 roku. Pracodawca chce wypowiedzieć umowę w 2025. Rezultat: Wypowiedzenie będzie można zakwestionować, zgodnie z nową linią orzeczniczą.

Przepisy przejściowe

Warto pamiętać o przepisach przejściowych wprowadzonych ustawą z 2017 roku. Osoby, które w dniu 1 października 2017 roku były objęte ochroną przedemerytalną lub mogłyby być nią objęte, zachowują ochronę przez okres 4 lat od tej daty, nawet po osiągnięciu wieku emerytalnego.

Podsumowanie najważniejszych zasad

  • Ochrona przedemerytalna to prawo, nie przywilej - automatycznie przysługuje przy spełnieniu warunków
  • Dotyczy wszystkich aspektów zatrudnienia, nie tylko wypowiedzenia umowy
  • Ma swoje wyjątki, ale są one ściśle określone w ustawie
  • W przypadku naruszenia przysługują skuteczne środki prawne
  • Pracownicy powinni znać swoje prawa i aktywnie ich bronić

Aktualne trendy i zmiany

W 2025 roku obserwujemy kilka istotnych trendów w zakresie ochrony przedemerytalnej:

  • Wzmocnienie ochrony umów terminowych - nowa linia orzecznicza znacznie poszerza ochronę pracowników na umowach na czas określony
  • Większa świadomość pracowników - coraz więcej osób zna swoje prawa i skutecznie ich dochodzi
  • Ściślejsza kontrola pracodawców - Państwowa Inspekcja Pracy zwiększa kontrole w tym zakresie
  • Rozwój alternatyw - świadczenie przedemerytalne staje się ważniejszym elementem systemu ochrony

Uwaga na zmiany przepisów

Przepisy dotyczące ochrony przedemerytalnej mogą ulegać zmianom. Zawsze warto sprawdzać aktualny stan prawny lub skonsultować się z prawnikiem w konkretnej sprawie. Przedstawione informacje są aktualne na dzień 23 lipca 2025 roku.

Okres ochronny przed emeryturą to jedna z najważniejszych instytucji prawa pracy chroniących starszych pracowników. Znajomość swoich praw i umiejętność ich egzekwowania może zadecydować o bezpieczeństwie finansowym w ostatnich latach przed przejściem na emeryturę. W przypadku wątpliwości zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.