Zasiłek pogrzebowy 2025-2026 ? komu przysługuje i jak go otrzymać?

Najważniejsze informacje na start

  • 2025 rok: Zasiłek pogrzebowy wynosi 4000 zł
  • Od 2026 roku: Podwyżka do 7000 zł z możliwością waloryzacji
  • Termin złożenia wniosku: 12 miesięcy od śmierci
  • Czas wypłaty: Do 30 dni od złożenia kompletnych dokumentów

Co to jest zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie finansowe wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), które ma na celu częściowe pokrycie kosztów organizacji pogrzebu. Jest to forma wsparcia dla osób, które poniosły wydatki związane z pochówkiem osoby ubezpieczonej, emeryta, rencisty lub członka ich rodziny.

Świadczenie to funkcjonuje w polskim systemie ubezpieczeń społecznych od wielu lat i stanowi ważny element pomocy społecznej w trudnych chwilach związanych ze śmiercią bliskiej osoby.

Wysokość zasiłku pogrzebowego w 2025 i 2026 roku

2025 rok

4000 zł

Kwota ryczałtowa obowiązująca od 2011 roku, niezmienna przez 14 lat.

Od 2026 roku

7000 zł

Nowa kwota po podwyżce o 75%. Dodatkowo możliwość waloryzacji przy inflacji powyżej 5%.

Ważna informacja o podwyżce

30 maja 2025 roku prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Podwyżka zasiłku pogrzebowego do 7000 zł wejdzie w życie 1 stycznia 2026 roku.

Dodatkowo wprowadzono mechanizm waloryzacji - kwota będzie podwyższana od 1 marca każdego roku, jeśli wskaźnik inflacji za poprzedni rok przekroczy 5%

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy przysługuje w przypadku śmierci:

Osób ubezpieczonych

  • Osoby podlegającej ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym
  • Osoby pobierającej emeryturę lub rentę z ZUS
  • Osoby, która w dniu śmierci nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej uzyskania
  • Osoby pobierającej zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne lub zasiłek macierzyński po ustaniu ubezpieczenia

Członków rodziny wymienionych osób

  • Małżonek (wdowa i wdowiec)
  • Rodzice (również ojczym, macocha i osoby przysposabiające)
  • Dzieci (własne, drugiego małżonka, przysposobione i umieszczone w rodzinie zastępczej)
  • Inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed pełnoletością
  • Rodzeństwo
  • Dziadkowie i wnuki
  • Osoby nad którymi została ustanowiona opieka prawna

Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie lub instytucji, która pokryła koszty pogrzebu. Może to być:

Członkowie rodziny

Otrzymują pełną kwotę zasiłku (4000 zł w 2025 r., 7000 zł od 2026 r.) niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu.

Inne osoby i instytucje

Otrzymują zasiłek w wysokości udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż maksymalna kwota zasiłku.

Podmioty uprawnione do zasiłku

  • Pracodawca zmarłego
  • Dom pomocy społecznej
  • Gmina lub powiat
  • Osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego
  • Inna osoba niebędąca członkiem rodziny
  • Zakład pogrzebowy (na podstawie upoważnienia)

Podział zasiłku

Jeśli koszty pogrzebu poniosło więcej niż jedna osoba lub podmiot, zasiłek pogrzebowy zostanie podzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Każda strona musi złożyć oddzielny wniosek z udokumentowaniem swoich wydatków.

Wymagane dokumenty

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, należy przygotować następujące dokumenty:

Dokumenty podstawowe (wymagane zawsze)

  • Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (formularz Z-12 dostępny na stronie ZUS)
  • Odpis skrócony aktu zgonu (ZUS może pobrać automatycznie po podaniu danych zmarłego)
  • Rachunki za koszty pogrzebu (oryginały lub kopie potwierdzone przez bank)

Dokumenty dodatkowe (w zależności od sytuacji)

  • Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z zmarłym (jeśli nie wynika z aktu zgonu)
  • Zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniu
  • Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa inna osoba)
  • Zaświadczenie o pokryciu kosztów przez państwo/organizację (w szczególnych przypadkach)

Praktyczna wskazówka

Jeśli jesteś członkiem rodziny zmarłego, wystarczy często tylko jeden rachunek (np. za trumnę), ponieważ i tak otrzymasz pełną kwotę zasiłku. Osoby spoza rodziny muszą przedłożyć wszystkie rachunki, gdyż zasiłek jest wypłacany do wysokości udokumentowanych kosztów.

Jak złożyć wniosek krok po kroku

1
Pobierz formularz Z-12

Wniosek o zasiłek pogrzebowy można pobrać ze strony ZUS (www.zus.pl) lub odebrać w każdej placówce ZUS. Formularz jest również dostępny w zakładach pogrzebowych.

2
Wypełnij wniosek

Dokładnie wypełnij wszystkie wymagane pola, podając dane osobowe, informacje o zmarłym oraz szczegóły dotyczące poniesionych kosztów pogrzebu.

3
Zbierz dokumenty

Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z powyższą listą. Upewnij się, że masz oryginały rachunków lub ich kopie potwierdzone przez bank.

4
Złóż wniosek

Dokumenty możesz złożyć w placówce ZUS osobiście, przez pełnomocnika, pocztą lub elektronicznie przez PUE ZUS (Platformę Usług Elektronicznych).

5
Oczekuj na wypłatę

ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku i wypłatę zasiłku. Pieniądze otrzymasz przelewem na wskazane konto lub pocztą na podany adres.

Sposoby złożenia wniosku

Elektronicznie

Przez PUE ZUS - najszybszy sposób. Wymagane jest posiadanie profilu na platformie.

Osobiście

W dowolnej placówce ZUS. Konieczny dokument tożsamości.

Pocztą

Przesłanie dokumentów listiem poleconym do właściwego oddziału ZUS.

Przez zakład pogrzebowy

Na podstawie upoważnienia zakład może załatwić formalności i potrącić zasiłek z kosztów pogrzebu.

Ważne terminy

Termin złożenia wniosku

Na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy masz 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje.

Wyjątki od terminu 12-miesięcznego

Jeśli złożenie wniosku w terminie było niemożliwe z powodu:

  • Późniejszego odnalezienia zwłok
  • Problemów z identyfikacją zmarłego
  • Innych przyczyn całkowicie niezależnych od wnioskodawcy

Termin liczy się od dnia pogrzebu, a nie śmierci. Konieczne jest dołączenie zaświadczenia z policji lub prokuratury potwierdzającego te okoliczności.

Termin wypłaty

ZUS ma 30 dni kalendarzowych na rozpatrzenie wniosku i wypłatę zasiłku, licząc od dnia złożenia kompletnych dokumentów.

Szczególne przypadki

Pogrzeb na koszt państwa lub organizacji

Jeśli pogrzeb był organizowany na koszt państwa, organizacji politycznej lub społecznej, ale członek rodziny poniósł część kosztów, przysługuje mu zasiłek w pełnej wysokości (4000 zł w 2025 r., 7000 zł od 2026 r.).

Zbieg tytułów do zasiłku

Jeśli z różnych tytułów przysługuje prawo do zasiłku pogrzebowego, wypłacany jest tylko jeden zasiłek - z najkorzystniejszego tytułu.

Zawody mundurowe

Uwaga dla funkcjonariuszy

Dla policjantów, żołnierzy, strażaków i innych funkcjonariuszy służb mundurowych zasady wypłaty zasiłku pogrzebowego mogą być regulowane odrębnymi przepisami. Warto sprawdzić przepisy dotyczące konkretnej służby.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zasiłek pogrzebowy pokrywa wszystkie koszty pogrzebu?

Niestety, nie. Przeciętny koszt pogrzebu w 2025 roku przekracza 10 000 zł, podczas gdy zasiłek wynosi tylko 4000 zł. Od 2026 roku sytuacja poprawi się dzięki podwyżce do 7000 zł, ale nadal może być to niewystarczające pokrycie kosztów.

Co można zaliczyć do kosztów pogrzebu?

Do kosztów pogrzebu zalicza się wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem: trumna/urna, usługi zakładu pogrzebowego, opłaty za ceremonię religijną, transport, koszty kremacji itp. Nie zalicza się kosztów nagrobka, który może być wykonany długo po pogrzebie.

Czy można zlecić odbiór zasiłku zakładowi pogrzebowemu?

Tak, można upoważnić zakład pogrzebowy do odbioru zasiłku pogrzebowego. W takim przypadku ZUS przekaże pieniądze bezpośrednio na konto zakładu, a ten potrąci je z kosztów pogrzebu.

Co jeśli ZUS odmówi wypłaty zasiłku?

Od decyzji ZUS można odwołać się do rejonowego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych. Odwołanie należy złożyć w ciągu miesiąca od otrzymania decyzji za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję.

Dodatkowe wsparcie finansowe

Jeśli koszty pogrzebu znacznie przekraczają kwotę zasiłku pogrzebowego, możesz ubiegać się o:

  • Zasiłek celowy z pomocy społecznej - od 2026 roku bez kryterium dochodowego w uzasadnionych przypadkach
  • Pomoc od fundacji lub organizacji charytatywnych
  • Wsparcie z zakładu pracy zmarłego

Czy wysokość zasiłku będzie waloryzowana?

Od 2026 roku tak. Kwota zasiłku pogrzebowego będzie podlegać waloryzacji od 1 marca każdego roku, ale tylko wtedy, gdy wskaźnik nflacji za poprzedni rok przekroczy 5%. Oznacza to, że przy niskiej inflacji zasiłek może nie być podwyższany przez kilka lat.

Ważne zmiany od 2026 roku

Pamiętaj, że wszystkie kwoty i zasady dotyczące podwyżki do 7000 zł oraz waloryzacji wchodzą w życie dopiero 1 stycznia 2026 roku. W 2025 roku nadal obowiązuje kwota 4000 zł bez mechanizmu waloryzacji.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.