Faktura wysłana e-mailem

26.4.2006

Firmy prowadzą często nieformalny obrót skanami faktur, których formalnie nie można uznać za dokument. A to ma swoje konsekwencje.

(...)— Jeśli jednak przedsiębiorca przesyła elektroniczną kopię podpisanego dokumentu, to w rozumieniu przepisów ustawy o VAT takie pliki z pewnością nie są fakturami — ostrzega Daniel Zarzycki, prawnik z kancelarii Grynhoff, Woźny i Wspólnicy.

Co więcej, w razie zakwestionowania przez organy skarbowe takich dokumentów jako faktur VAT, nabywca może stracić prawo do odliczenia z nich podatku VAT, a sprzedawca zapłacić grzywnę za niewystawienie albo wadliwe wystawienie faktury.

(...)Aby e-fakturę uznać za fakturę VAT, musi być wystawiona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.

Puls Biznesu 26.04.2006 r.

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Jak otrzymać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych z ZUS?

EDI - Elektroniczna Wymiana Danych (Electronic Data Interchange) - co to jest i czy jest Ci to potrzebne?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Na czym polega refakturowanie?

Kiedy można uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym?

System „VAT-marża” w komisie i handlu samochodami osobowymi

Jak dokonać korekty podatku naliczonego?

Pytania i odpowiedzi

Odpowiedź na pismo

Pytanie: "Otrzymałem pismo z kancelarii prawnej dotyczące sporu z wykonawcą budowlanym. Czy odpowiedź na nie wysłana z zagranicy (Niemiec) z proceduralnego punktu widzenia jest poprawna, ważna?"

Faktura podpisana przez osobę nieuprawnioną

Pytanie: "Czy faktura VAT będzie ważna, jeśli podpisała ją osoba bez odpowiednich pełnomocnictw? (np. pracownik sklepu lub osoba zupełnie nie związana z firmą). Ważna w sensie dochodzenia roszczeń cywilno-prawnych."

Faktura pierwotna oraz korygująca a naliczanie odsetek

Pytanie: "Na podstawie której faktury naliczane są odsetki, pierwotnej czy korygującej? Czy ta faktura korygująca unieważnia fakturę pierwotną? "

Przyjęcie faktury a zawarcie umowy

Pytanie: "Czy przyjęcie faktury (podpis otrzymałem) zobowiązuje do jej uregulowania jeśli nie wynika z żadnej umowy pomiędzy stronami?"

Różnice między umową a fakturą

Pytanie: "Chcę wystawić noty odsetkowe do faktur. Jeżeli faktura dotyczy prac wykonanych zgodnie z umową i np. na fakturze jest podany termin 14 dni przelewu (faktura jest podpisana przez klienta), natomiast zgodnie z umową klient miał 21 dni przelewu, to odsetki mam liczyć od przekroczenia 14 czy 21 dni? Podpisanie faktury jest jednocześnie akceptacją warunków płatności?"

Faktura za wypoczynek

Pytanie: "Firma dofinansowuje wczasy pracowników z ZFŚS. Pracownik przynosi fakturę wystawioną na firmę. Zbiera się komisja, która na podstawie regulaminu ZFŚS określa kwotę dofinansowania. Czy faktura, którą przynosi pracownik, ma być wystawiona na firmę, czy na pracownika? Czy faktura ta ma być księgowana, czy też księguje się tylko dofinansowanie?"

Faktura jako dowód zawarcia umowy sprzedaży

Pytanie: "W zeszłym roku sprzedałem klientowi towar za kwotę 10.000 zł. Klient towar odebrał, ale odmówił przyjęcia faktury VAT. Jako, że był to stały klient, myślałem, że jak zwykle zapłaci po terminie i wtedy odbierze fakturę, ale już nigdy się nie zgłosił. Teraz twierdzi, że nie ciążą na nim żadne zobowiązania, bo nie otrzymał faktury. Fakturę tą zaksięgowaliśmy i opłaciliśmy podatki z niej wynikające, czyli jesteśmy podwójnie stratni (towar i podatki). Nie mieliśmy (...)"

Faktura wewnętrzna przy WNT

Pytanie: "Nasza firma nabywa towary w innych krajach UE. Czy można wystawić jedną zbiorczą fakturę wewnętrzną na wszystkie wewnątrzwspólnotowe nabycia od wielu sprzedawców zagranicznych? Czy na fakturze wewnętrznej po stronie nabywcy i sprzedawcy powinny się znaleźć dane naszej firmy?"

Faktura bez numeru NIP nabywcy

Pytanie: "Przedsiębiorca, płatnik VAT, nie podał swojego NIP w telekomunikacji i STOEN. Otrzymał faktury za wykonane usługi (bez numeru NIP nabywcy). Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.XI.2009 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur ... par. 7 ust. 2 pkt 3, stwierdza, że faktury mogą nie zawierać danych określonych w par. 5 ust. 1 pkt 2 dotyczących nabywcy. Czy może odliczyć podatek naliczony z faktury, na której brak NIP nabywcy, za usługi telekomunikacyjne (...)"

Formalna podstawa roszczenia

Pytanie: "Klient uniemożliwił realizację umowy rezultatu w jej środkowej fazie. Wystawiłem mu fakturę pro-forma za niezrealizowane prace na podstawie art. 639 kc. Chciałem złożyć pozew o zapłatę w trybie upominawczym, ale klient w międzyczasie od umowy odstąpił. Czy powinienem wystawić nową fakturę pro-forma na tę samą kwotę na podstawie art. 644 kc i dopiero składać pozew do sądu, gdyby klient nie zapłacił, czy też wystarczy pierwsza niezapłacona faktura?"

Rozliczenie zwrotu towaru będącego przedmiotem WDT

Pytanie: "W jaki sposób należy postępować zgodnie z przepisami, gdy klient z UE chce zwrócić wcześniej zakupiony towar? Czy powinna to być korekta faktury, czy też zwrot ten powinien odbywać się na zasadzie kupna-sprzedaży?"

Faktura korygująca na podwyżkę czynszu

Pytanie: "Wynajmuję Firmie pawilon. Nasza umowa w punkcie wynagrodzenia mówi, o podwyżce czynszu raz w roku w styczniu o wskaźnik waloryzacji. Ponieważ wskaźniki pokazują się zwykle w drugim kwartale roku, kierując sie doświadczeniami innych firm, wystawiłam faktury korygujące na kwotę 4% podwyżki od stycznia br., wystawiając faktury korygujące za te miesiące. Czy mam prawo w ten sposób skorygować wysokość czynszu w danym roku?"

Charakter prawny faktury

Pytanie: "Czy zatwierdzenie faktury podpisem przez osobę upoważnioną jest równoznaczne z wypłaceniem pieniędzy, mimo tego, że nie ma na tę fakturę umowy?"

Faktura VAT na leki refundowane

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą (KPiR + VAT, apteka). Na leki wystawiamy faktury VAT. Jeśli jest to lek refundowany - fakturę VAT na dane pacjenta zgodnie z receptą. Jeśli nierefundowany - fakturę VAT na pacjenta lub firmę, fundację. Czasem zdarza się, że pacjent realizujący receptę na własne nazwisko z lekami refundowanymi - chce fakturę na fundację lub prywatną firmę - bo mu zwrócą pieniądze. Czy mamy prawo wstawić fakturę VAT na fundację lub firmę, na życzenie pacjenta (...)"

Podpis faktury VAT przez nieupoważnionego

Pytanie: "W 2000 r. firma wysyła nieupoważnionego pracownika po odbiór faktur. Pracownik jest zatrudniony w spółce córce. Prezes kieruje spółką córką i spółką matką. Sprzedawca odmawia wydania faktur. Po rozmowach z szefem pracownik wysłany po odbiór faktur podpisuje je. Na fakturze nie ma pieczątki firmy kupującej (tej która odbiera fakturę) za to jest na niej zapis o 10% zaliczce wpłaconej na sprzedawany towar. Zaliczka wpłacana jest przez inny podmiot gospodarczy, nie będący stroną (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika