Faktura wysłana e-mailem

Firmy prowadzą często nieformalny obrót skanami faktur, których formalnie nie można uznać za dokument. A to ma swoje konsekwencje.

(...)— JeÅ›li jednak przedsiÄ™biorca przesyÅ‚a elektronicznÄ… kopiÄ™ podpisanego dokumentu, to w rozumieniu przepisów ustawy o VAT takie pliki z pewnoÅ›ciÄ… nie sÄ… fakturami — ostrzega Daniel Zarzycki, prawnik z kancelarii Grynhoff, Woźny i Wspólnicy.

Co więcej, w razie zakwestionowania przez organy skarbowe takich dokumentów jako faktur VAT, nabywca może stracić prawo do odliczenia z nich podatku VAT, a sprzedawca zapłacić grzywnę za niewystawienie albo wadliwe wystawienie faktury.

(...)Aby e-fakturę uznać za fakturę VAT, musi być wystawiona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.